Langkau ke kandungan

Tawaran early-bird: RM 249.00 (harga biasa RM 349.00) · 92 daripada 100 slot berbaki Tuntut sekarang

Orbit Finance

Bagaimana untuk baca dan hantar penyata pelanggan

Penyata pelanggan menunjukkan berapa pelanggan berhutang kepada anda dan bagaimana angka itu terbentuk, dengan invois, bayaran, bayaran balik dan nota kredit mengikut tarikh. Skrin ini hanya membaca data dan tidak mengubah akaun. Pilih pelanggan, tetapkan tarikh, baca baki berjalan dan hantar PDF. Betulkan ralat pada skrin asal, bukan di sini.

Apa tujuan penyata pelanggan?

Ia menjawab berapa pelanggan berhutang dan bagaimana angka itu terjadi. Ia menyenaraikan invois, bayaran, bayaran balik dan nota kredit mengikut tarikh dengan baki berjalan. Ia bukan bil baharu, hanya laporan dokumen sedia ada.

Bagaimana untuk baca penyata?

  1. Pilih Pelanggan. Skrin kekal kosong sehingga anda memilih.
  2. Tetapkan Dari dan Hingga. Lalai ialah 1 Januari tahun ini sehingga hari ini.
  3. Baca Baki perlu dijelaskan. Ia bertukar merah jika pelanggan berhutang.
  4. Baca jadual Aktiviti akaun dari atas ke bawah. Invois dan bayaran balik masuk ke lajur Debit dan menaikkan baki. Bayaran dan nota kredit masuk ke lajur Kredit dan menurunkannya.
  5. Baca Invois tertunggak di akhir untuk senarai invois belum berbayar.

Bagaimana untuk hantar penyata?

  1. Tekan Pratonton untuk melihat susun atur cetakan.
  2. Tekan Eksport PDF. Fail disimpan ke Documents, Orbit Finance.
  3. Lampirkan PDF pada e-mel atau WhatsApp. Jangan hantar tangkapan skrin.
  4. Dalam syarikat latihan, eksport yang berjaya juga merekod rujukan bukti untuk portfolio kompetensi anda. Ia tidak mengubah akaun.

Apa jika pelanggan tidak bersetuju?

  1. Luaskan julat tarikh Dari ke sebelum urus niaga pertama.
  2. Bandingkan dokumen demi dokumen, bukan jumlah.
  3. Jika tiada baris Kredit, rekod bayaran di skrin Bayaran.
  4. Jika dibilkan dua kali, batalkan invois yang salah dengan nota kredit dari Nota Kredit, jangan sekali-kali dengan memadam invois.
  5. Betulkan amaun invois di skrin Invois jika perlu.

Kesan pada buku akaun anda

Tiada apa pada skrin ini mencatat ke akaun. Mengeksport PDF juga tidak mencatat apa-apa. Penyata ialah laporan tentang dokumen yang sudah wujud, jadi menghasilkannya tidak boleh mengubah satu angka pun.
Skrin berbeza? Kemas kini ke versi terkini dari halaman Muat Turun. Read in English

Soalan lazim

Bolehkah saya ubah baki di penyata pelanggan?

Tidak. Tiada apa pada skrin ini yang mengubah apa-apa. Jika penyata kelihatan salah, pembetulannya sentiasa pada skrin yang mencipta dokumen itu, seperti Invois atau Bayaran.

Kenapa baki berjalan penting?

Baki berjalan dikira semula selepas setiap baris. Ia membantu anda nampak dokumen mana yang menyebabkan akaun itu tertunggak atau berkurang mengikut tarikh.

Adakah jualan kaunter muncul di penyata ini?

Tidak. Jualan POS sudah dibayar serta-merta dan tidak pernah menjadi invois. Oleh itu, ia memang betul tiada dalam penyata pelanggan ini.