Apa tujuan penyata pelanggan?
Ia menjawab berapa pelanggan berhutang dan bagaimana angka itu terjadi. Ia menyenaraikan invois, bayaran, bayaran balik dan nota kredit mengikut tarikh dengan baki berjalan. Ia bukan bil baharu, hanya laporan dokumen sedia ada.
Bagaimana untuk baca penyata?
- Pilih Pelanggan. Skrin kekal kosong sehingga anda memilih.
- Tetapkan Dari dan Hingga. Lalai ialah 1 Januari tahun ini sehingga hari ini.
- Baca Baki perlu dijelaskan. Ia bertukar merah jika pelanggan berhutang.
- Baca jadual Aktiviti akaun dari atas ke bawah. Invois dan bayaran balik masuk ke lajur Debit dan menaikkan baki. Bayaran dan nota kredit masuk ke lajur Kredit dan menurunkannya.
- Baca Invois tertunggak di akhir untuk senarai invois belum berbayar.
Bagaimana untuk hantar penyata?
- Tekan Pratonton untuk melihat susun atur cetakan.
- Tekan Eksport PDF. Fail disimpan ke Documents, Orbit Finance.
- Lampirkan PDF pada e-mel atau WhatsApp. Jangan hantar tangkapan skrin.
- Dalam syarikat latihan, eksport yang berjaya juga merekod rujukan bukti untuk portfolio kompetensi anda. Ia tidak mengubah akaun.
Apa jika pelanggan tidak bersetuju?
- Luaskan julat tarikh Dari ke sebelum urus niaga pertama.
- Bandingkan dokumen demi dokumen, bukan jumlah.
- Jika tiada baris Kredit, rekod bayaran di skrin Bayaran.
- Jika dibilkan dua kali, batalkan invois yang salah dengan nota kredit dari Nota Kredit, jangan sekali-kali dengan memadam invois.
- Betulkan amaun invois di skrin Invois jika perlu.