Untuk apa modul ini digunakan?
Modul ini untuk duit yang dibelanjakan dari poket sendiri bagi pihak syarikat, seperti petrol, tol, parking, atau makan tengah hari bersama pelanggan. Ia berbeza daripada skrin Belian kerana syarikat berhutang kepada kakitangan, bukan pembekal. Kertas di tangan anda ialah resit mereka, bukan invois atas nama syarikat. Apabila Orbit HR disambungkan, skrin ini menjadi sejarah baca sahaja dan tuntutan staf direkod dalam Orbit HR.
Bagaimana untuk mula tuntutan?
- Tekan Tuntutan baharu.
- Taip Tajuk yang mudah anda cam kemudian.
- Pilih Pekerja yang membayar atau biarkan pada Tiada pekerja (perbelanjaan syarikat).
- Tekan Simpan untuk membuka halaman tuntutan.
- Tekan Tambah perbelanjaan untuk setiap resit.
- Imbas resit atau taip Penjual, Tarikh, Penerangan, Kategori, dan Jumlah (RM).
- Semak setiap medan yang diisi oleh imbasan.
- Tekan Simpan untuk setiap baris.
Bagaimana untuk luluskan tuntutan?
- Buka tuntutan dari senarai.
- Semak jumlah di bahagian bawah kanan dengan resit di tangan anda.
- Tekan Luluskan selepas tuntutan mempunyai sekurang-kurangnya satu baris.
- Lencana bertukar kepada Diluluskan dan baris dikunci daripada disunting.
Bagaimana untuk bayar balik dan catat kos?
- Bayar orang itu melalui pindahan atau tunai.
- Buka tuntutan dan tekan Bayar balik & pos.
- Lencana bertukar kepada Dibayar balik dan tuntutan dikunci selamanya.
- Buka Wang Masuk & Keluar untuk melihat baris wang keluar baharu bagi setiap baris tuntutan.
- Bayar balik & pos juga berfungsi pada tuntutan Draf, jadi luluskan dahulu jika kelulusan penting di pejabat anda: aplikasi tidak menguatkuasakannya.
Bagaimana untuk padam tuntutan?
- Buka tuntutan dan tekan butang tong sampah merah di bahagian atas kanan.
- Baca amaran itu, kemudian tekan Padam.
- Jika tuntutan sudah dibayar balik, baris tunai yang dihasilkannya juga akan dibuang.
- Memadam tuntutan yang sudah dibayar balik memadam semua catatannya. Untuk membetulkan satu baris, lebih selamat membetulkan baris tunai itu di Wang Masuk & Keluar.
Kesan pada buku akaun anda
Tuntutan Draf dan Diluluskan tidak mencatat apa-apa. Hanya Bayar balik & pos yang mencatat ke lejar. Setiap baris menjadi satu baris wang keluar, dicaj ke akaun kategori baris itu, dengan Tunai & Bank (1000) sebagai sebelah lagi. Contoh bagi baris Petrol, Parking & Tol: Debit Perjalanan & Pengangkutan (6090), Kredit Tunai & Bank (1000). Baris tanpa kategori masuk ke Perbelanjaan Pentadbiran (6000). Jika kawalan belanjawan perniagaan hidup dan baris melebihi atau tiada dalam belanjawan, catatan tunainya menunggu dalam Automasi.