Langkau ke kandungan

Tawaran early-bird: RM 249.00 (harga biasa RM 349.00) · 92 daripada 100 slot berbaki Tuntut sekarang

Orbit Finance
ENBM
Muat turun percuma

Panduan aplikasi · Pesanan Belian

Bagaimana untuk buat pesanan belian dalam Orbit?

Pesanan belian ialah dokumen komitmen kepada pembekal sebelum barang diterima. Ia tidak mencatat apa-apa dalam Untung Rugi. Buat pesanan, hantar PDF, dan tukar kepada bil apabila barang tiba. Kos hanya masuk ke akaun selepas anda menambah entri pemiutang pada skrin Penghutang dan Pemiutang.

Disemak dengan Orbit Finance · 6 November 2026

Untuk apa pesanan belian?

Pesanan belian mengunci harga dan kuantiti yang dipersetujui dengan pembekal. Ia berfungsi sebagai jejak dokumen untuk mengelakkan pertengkaran. Ia adalah komitmen, bukan kos, jadi ia tidak mempengaruhi Untung Rugi atau Lembaran Imbangan sehingga bil pembekal diterima dan entri pemiutang ditambah.

Bagaimana untuk buat pesanan belian?

  1. Tekan PO Baharu.
  2. Pilih Pembekal daripada senarai kontak yang ditanda sebagai pembekal.
  3. Tetapkan Tarikh pesanan dan tarikh Dijangka untuk penerimaan barang.
  4. Tambah baris item dengan produk, kuantiti, unit dan harga seunit.
  5. Tekan Simpan untuk menyimpan sebagai Draf dengan nombor PO.
  6. Tekan ikon eksport pada baris pesanan untuk mendapatkan PDF.
  7. Tukar status kepada Dihantar atau Diterima mengikut keadaan sebenar.

Bagaimana untuk tukar pesanan kepada bil?

  1. Apabila barang sampai, bukan sebelumnya, tekan ikon bil pada baris pesanan atau butang Ke Bil dalam pratonton.
  2. Semak mesej pengesahan untuk nombor bil yang dicipta.
  3. Buka bil itu pada skrin Belian. Tarikhnya ditetapkan kepada hari ini, jadi tukar kepada tarikh yang tercetak pada bil pembekal.
  4. Semak harga dan kuantiti berbanding barang yang sampai, dan masukkan nombor bil pembekal dalam Ruj. pembekal.
  5. Pergi ke Penghutang dan Pemiutang, buka tab Pemiutang dan tambah entri bagi pembekal itu untuk mencatat kos.

Bagaimana untuk betulkan atau batalkan pesanan?

  1. Tekan ikon pensel untuk menyunting pesanan yang belum ditukar.
  2. Tetapkan status kepada Dibatalkan jika pesanan tidak jadi.
  3. Nota bahawa pesanan yang sudah ditukar tidak boleh disunting atau dipadam.
  4. Buat pesanan baharu jika anda perlu memulakan semula selepas kesilapan.

Bagaimana untuk uruskan senarai pesanan?

  1. Guna penapis status untuk melihat Draf, Dihantar, Diterima, Dibatalkan atau Ditukar.
  2. Taip dalam kotak carian untuk mencari nombor PO, nama pembekal atau amaun.
  3. Baca lajur Ditukar kepada untuk mengaitkan pesanan dengan bil yang terhasil.

Kesan pada buku akaun anda

Menyimpan pesanan belian tidak mencatat apa-apa, dan penukaran kepada bil juga tidak mencatat apa-apa, kerana kedua-duanya hanya dokumen. Kedua-duanya juga tidak mengubah stok. Dr Belian (5000) / Cr Pemiutang, Akruan & Liabiliti Lain (2000) hanya dicatat apabila anda menambah entri Pemiutang pada skrin Penghutang dan Pemiutang.
Skrin berbeza? Kemas kini ke versi terkini dari halaman Muat Turun. Read in English

Soalan lazim

Adakah pesanan belian masuk dalam Untung Rugi?

Tidak. Pesanan belian ialah komitmen, bukan kos. Ia tidak mempengaruhi Untung Rugi atau Lembaran Imbangan. Kos hanya direkodkan apabila anda menambah entri pemiutang selepas bil pembekal diterima.

Bolehkah saya ubah pesanan yang sudah ditukar kepada bil?

Tidak. Pesanan yang sudah ditukar tidak boleh disunting, statusnya tidak boleh diubah dan ia tidak boleh dipadam. Bil disalin daripada pesanan asal, jadi pesanan mesti kekal seperti asalnya. Anda perlu buat pesanan baharu jika ada kesilapan.

Apakah perbezaan antara tarikh Dijangka dan tarikh bil?

Tarikh Dijangka ialah hari anda memerlukan barang, bukan tarikh akhir bayaran. Tarikh bil pada skrin Belian lalai kepada hari ini semasa penukaran, jadi anda mesti menukarnya kepada tarikh yang tercetak pada bil pembekal untuk rekod yang tepat.