Untuk apa modul Penggajian ini?
Modul ini membolehkan anda menguruskan gaji bulanan kakitangan, mengira potongan berkanun, dan mencatat kos sebenar perniagaan. Ia mengeluarkan slip gaji dan mencatat gaji kasar serta caruman majikan ke dalam akaun apabila larian dimuktamadkan. Apabila Orbit HR disambungkan, skrin ini menjadi sejarah baca sahaja dan gaji dijalankan dalam Orbit HR.
Bagaimana cara menyediakan profil pekerja?
- Pergi ke Kenalan dan buka profil pekerja, pastikan mereka ditanda sebagai pekerja.
- Buka tab Penggajian dan masukkan Gaji pokok, Elaun tetap, serta Jawatan.
- Isi No. KWSP, No. PERKESO, No. cukai pendapatan, Bank, dan No. akaun.
- Tetapkan Status perkahwinan, Anak, Pasangan bekerja, Pemastautin cukai, dan Umur 60 tahun ke atas.
- Tekan Simpan untuk setiap pekerja sebelum menjana larian.
Bagaimana cara semak kadar berkanun?
- Pergi ke Ciri, cari Penggajian, dan tekan Kadar.
- Semak peratusan KWSP, PERKESO, SIP, dan levi HRD.
- Tandakan atau buang tanda pada Kenakan levi HRD dan Anggar PCB automatik.
- Tekan Simpan untuk menyimpan perubahan kadar.
Bagaimana cara jana dan muktamadkan larian gaji?
- Tekan Larian gaji baharu, pilih Bulan dan Tahun, kemudian tekan Jana.
- Semak jumlah kasar dan bersih, serta potongan berkanun pada kad ringkasan.
- Sunting slip gaji jika perlu semasa status masih Draf.
- Tekan Muktamad & pos untuk mengunci larian dan mencatat kos ke akaun.
Bagaimana cara keluarkan slip gaji dan borang?
- Tekan tindakan slip gaji pada baris pekerja untuk melihat atau mencetak slip.
- Tekan PCB, KWSP, PERKESO, atau SIP pada baris Fail berkanun untuk memuat turun fail.
- Lihat Borang EA pada tab Penggajian pekerja untuk penutup tahun.
- Eksport Borang E dan CP8D daripada skrin Penggajian untuk penyata majikan.
Kesan pada buku akaun anda
Menjana atau menyunting larian Draf tidak mencatat apa-apa. Hanya Muktamad & pos yang sampai ke akaun, pada tarikh bayaran larian: debit Gaji / Upah (6010) bagi jumlah gaji KASAR, debit KWSP (6020) bagi bahagian KWSP majikan, debit PERKESO (6030) bagi PERKESO dan SIP majikan, dan debit Kebajikan & Latihan Staf (6100) hanya apabila levi HRD Corp dihidupkan. Setiap baris mengkredit Tunai & Bank (1000). Potongan pekerja tidak disimpan dalam akaun liabiliti.