Bagaimana untuk buat catatan jurnal manual

Jurnal ialah lapisan mentah di bawah semua skrin lain dalam Orbit Finance. Ia alat pilihan terakhir untuk pembetulan, akruan, prabayar, dan susut nilai. Jika ada skrin biasa yang boleh merekod perkara itu, guna skrin itu supaya lejar kecil dan dokumen kekal selari.

1. Tekan Jurnal baharu.
2. Tetapkan Tarikh catatan, iaitu bulan dan tahun kewangan entri itu. Jika tahun itu sudah ditutup, simpanan ditolak, jadi gunakan tarikh hari ini dalam tahun semasa yang masih dibuka.
3. Isi Rujukan jika ada, contohnya nombor invois.
4. Tulis Keterangan yang menyatakan sebab, bukan sekadar apa.
5. Pilih Akaun pada baris pertama dan taip amaun dalam kotak Debit.
6. Pilih Akaun pada baris kedua dan taip amaun yang sama dalam kotak Kredit.
7. Tekan Tambah baris jika perlukan lebih daripada dua baris.
8. Pastikan jumlah Debit dan Kredit seimbang sebelum tekan Simpan.

1. Buka invois dan semak status posnya. Invois syarikat sebenar biasanya mempos jualannya secara automatik, manakala buku latihan lalai kepada entri penghutang manual.
2. Hanya jika jualan itu belum dipos, tekan Jurnal baharu dan gunakan tarikh yang sama dengan invois. Jika invois sudah dipos, jurnal ini menggandakan jualan dan hutang.
3. Tulis keterangan dengan nombor invois.
4. Baris satu: Penghutang Niaga, kod 1100, dalam kotak Debit.
5. Baris dua: Jualan / Hasil, kod 4000, dalam kotak Kredit.
6. Tekan Simpan.

1. Tekan Jurnal baharu dan gunakan tarikh hari terakhir bulan yang memiliki kos itu.
2. Tulis keterangan yang jelas, contohnya 'Akruan, elektrik Jun, bil belum diterima'.
3. Baris satu: akaun perbelanjaan berkenaan, dalam kotak Debit.
4. Baris dua: Pemiutang, Akruan & Liabiliti Lain, kod 2000, dalam kotak Kredit.
5. Tekan Simpan. Apabila bil sebenar tiba, rekodkannya seperti biasa, kemudian catat jurnal kedua pada hari yang sama untuk membalikkan akruan ini supaya kos tidak dikira dua kali.

1. Jika perasan serta merta, tekan ikon tong sampah dan catat semula.
2. Jika bulan sudah dilaporkan, buat jurnal baharu bertarikh hari ini.
3. Tukar tempat debit dan kredit dari jurnal asal.
4. Berikan keterangan 'Pembalikan JV-XXXX' dan simpan.
5. Pemadaman ditolak jika entri berada dalam tahun kewangan yang sudah ditutup, dan tahun itu tidak boleh dibuka semula. Buat jurnal pembalikan dalam tahun semasa yang masih dibuka.