Langkau ke kandungan

Tawaran early-bird: RM 249.00 (harga biasa RM 349.00) · 92 daripada 100 slot berbaki Tuntut sekarang

Orbit Finance
ENBM
Muat turun percuma

Panduan aplikasi · Nota Kredit

Bagaimana untuk keluarkan nota kredit dalam Orbit Finance?

Nota kredit membatalkan atau mengurangkan invois yang sudah dihantar tanpa mengubah dokumen asal. Ia mengekalkan jejak audit yang jelas. Untuk memulakan, tekan Nota kredit baharu, pilih pelanggan, dan padankan dengan invois yang berkenaan. Taip sebab yang benar dan simpan dokumen untuk mengurangkan baki hutang pelanggan.

Disemak dengan Orbit Finance · 6 November 2026

Apa tujuan nota kredit?

Nota kredit ialah dokumen jualan yang memulangkan sebahagian atau keseluruhan invois. Ia digunakan apabila pelanggan memulangkan barang, anda tersilap caj lebih, atau kerja dibatalkan. Invois asal kekal tidak berubah untuk jejak audit. Menyimpannya mengubah amaun yang pelanggan berhutang dan terpapar pada penyata mereka; ia hanya masuk ke akaun anda apabila dipadankan dengan invois yang jualannya dipos automatik.

Bagaimana untuk padankan nota kredit dengan invois?

  1. Tekan Nota kredit baharu untuk membuka pembina dokumen.
  2. Pilih Pelanggan untuk memuatkan senarai invois tertunggak mereka.
  3. Tetapkan Tarikh bersetuju memberi kredit, bukan tarikh invois asal.
  4. Taip Sebab seperti barang dipulangkan atau caj berlebih untuk rekod audit.
  5. Pilih invois di bawah Padan dengan invois untuk mengurangkan baki berkenaan.
  6. Tambah baris untuk setiap perkara dikreditkan dengan kuantiti dan harga.
  7. Semak Jumlah dan tekan Simpan untuk melengkapkan proses.

Bagaimana jika tidak mahu padankan dengan invois?

  1. Biarkan Padan dengan invois pada Tiada semasa mengisi maklumat.
  2. Tekan Simpan untuk mewujudkan dokumen tanpa mengurangkan mana-mana invois.
  3. Nota kredit ini hanya terpapar pada penyata pelanggan sebagai kredit.
  4. Rekodkan amaun pada Kredit Pelanggan jika pelanggan akan gunakannya untuk invois akan datang.

Bagaimana untuk semak dan hantar nota kredit?

  1. Klik baris nota kredit untuk pratonton dokumen seperti yang dilihat pelanggan.
  2. Tekan Simpan PDF untuk menyimpan salinan atau melampirkannya pada e-mel.
  3. Guna tindakan WhatsApp untuk menghantar terus jika ciri itu dihidupkan.
  4. Semak senarai untuk pastikan nota kredit telah dipadankan dengan invois yang betul.

Bagaimana untuk buang nota kredit yang tersilap?

  1. Guna ikon tong sampah pada baris nota kredit dan sahkan pemadaman. Nota kredit dan peruntukannya akan dibuang.
  2. Invois yang dipadankan kembali kepada baki asal, jadi pelanggan berhutang amaun itu semula.
  3. Memadam nota kredit terpaut yang dipadankan membalikkan jurnal automatiknya sekali.
  4. Pelarasan yang dipos manual masih memerlukan pembalikan terkawalnya sendiri.
  5. Fikir dua kali sebelum memadam nota kredit yang sudah diterima pelanggan. Invois baharu biasanya pembetulan yang jujur.

Kesan pada buku akaun anda

Apabila nota kredit dipadankan dengan invois yang jualannya dipos automatik, menyimpannya mendebit Jualan (4000) dengan amaun bersih dan mengkredit Penghutang Niaga (1100) dengan amaun kasar. Bahagian cukai mendebit SST Belum Bayar, mengikut cukai nota kredit itu, atau nisbah cukai invois jika tiada. Nota kredit yang tidak dipadankan tidak mencatat apa-apa. Bagi jualan yang dipos manual, pastikan entri manual anda selaras, dan jangan tambah pembalikan manual kedua bagi nota kredit yang sudah mencerminkan jualan terpaut, atau Jualan berkurang dua kali.
Skrin berbeza? Kemas kini ke versi terkini dari halaman Muat Turun. Read in English

Soalan lazim

Kenapa tidak boleh sunting invois terus?

Anda tidak boleh sunting invois kerana pelanggan memegang salinan asal. Jika anda mengubah angka, salinan anda dan pelanggan akan bercanggah. Nota kredit mengekalkan kedua-dua dokumen untuk jejak audit yang jelas.

Adakah nota kredit muncul dalam Kredit Pelanggan?

Tidak, nota kredit tidak muncul sebagai kredit tersedia pada skrin Kredit Pelanggan. Skrin itu hanya membaca deposit dan lebihan bayaran. Anda perlu rekodkan amaun secara manual jika pelanggan akan menggunakannya untuk invois akan datang.

Apa yang berlaku pada akaun bila simpan nota kredit?

Apabila dipadankan dengan invois yang dipos automatik, ia membalikkan Jualan bersih dan bahagian SST Belum Bayar, serta mengkredit Penghutang Niaga dengan amaun kasar. Nota kredit yang tidak dipadankan tidak mencatat apa-apa dan hanya mengubah penyata pelanggan.