Untuk apa skrin Lejar Am ini?
Skrin ini memaparkan setiap catatan akaun demi akaun mengikut tarikh dengan baki berjalan. Ia berfungsi sebagai lapisan di bawah laporan ringkasan seperti Untung Rugi dan Imbangan Duga. Tujuannya ialah untuk membantu anda mencari catatan yang menyebabkan angka dalam penyata kelihatan salah.
Bagaimana cara membaca lejar satu akaun?
- Buka senarai Akaun dan pilih satu akaun untuk melihat kod, nama dan baki semasa.
- Perhatikan bahawa hanya akaun dengan baki bagi tahun ini yang muncul dalam senarai.
- Baca baris mengikut tarikh dengan lajur Debit, Kredit dan Baki berjalan.
- Fahami bahawa baki dipaparkan pada belah normal akaun, contohnya positif untuk Tunai & Bank.
- Baca jalur Baki penutup di bahagian bawah untuk melihat sumbangan akaun kepada Imbangan Duga.
- Tekan Eksport CSV jika anda mahu menghantar data kepada akauntan anda.
Bagaimana menjejak angka yang salah?
- Kenal pasti masalah dari penyata dahulu, contohnya Jualan yang terlalu tinggi.
- Catat kod akaun yang terlibat, contohnya 4000 untuk Jualan.
- Pilih akaun tersebut dalam Lejar Am dan imbas lajur Debit dan Kredit.
- Cari amaun yang hampir sama besar dengan masalah atau amaun yang muncul dua kali.
- Baca lajur Ruj untuk mengenal pasti sumber seperti Tunai, Jurnal atau Aset.
- Pergi ke skrin sumber tersebut dan betulkan catatan di sana.
- Kembali ke Lejar Am dan muat semula untuk memastikan baki penutup sudah betul.
Bagaimana membuktikan angka bank atau tunai?
- Pilih akaun 1000 Tunai & Bank dalam senarai Akaun.
- Bandingkan baki berjalan terakhir dengan jumlah sebenar penyata bank dan duit dalam laci.
- Jika berbeza, cari tarikh terakhir kedua-duanya masih sepadan untuk menyempitkan carian.
- Ingat bahawa ini ialah angka lejar keseluruhan syarikat, bukan bagi satu akaun bank sahaja.