Apa tujuan modul ini?
Modul ini digunakan sekali sahaja pada hari anda berpindah masuk ke aplikasi. Ia merakamkan kedudukan kewangan semasa perniagaan anda supaya aplikasi bermula daripada keadaan sebenar, bukan daripada kosong. Sejarah lampau diringkaskan menjadi satu catatan pembukaan.
Bagaimana untuk masukkan angka?
- Sediakan kunci kira kira penutup daripada sistem lama sebelum bermula.
- Tetapkan Setakat tarikh kepada hari pertama anda menggunakan aplikasi.
- Pilih Akaun pengimbang, lalai ialah 3100 Untung / (Rugi) Terkumpul.
- Taip angka pada kad Aset, Liabiliti dan Ekuiti mengikut belah normal akaun.
- Biarkan kad Pendapatan dan Perbelanjaan kosong kecuali disengajakan.
- Pastikan jalur di bawah memaparkan perkataan Seimbang.
- Tekan Simpan untuk menyimpan catatan jurnal.
Bagaimana untuk semak kesahihan?
- Buka Imbangan Duga untuk tahun berkenaan dan pastikan jumlah sepadan.
- Buka Kunci Kira Kira dan pastikan ia menunjukkan kedudukan sebenar perniagaan anda.
- Semak Lejar Am untuk akaun tertentu seperti Penghutang Niaga.
- Pastikan satu baris jurnal dengan nombor JV kelihatan.
Apa jika ada beza ampaian?
- Baca amaun beza yang dipaparkan di sebelah Ke akaun pengimbang.
- Banding angka baris demi baris dengan kunci kira kira lama.
- Cari aset atau liabiliti yang mungkin tertinggal.
- Betulkan angka dan tekan Simpan sekali lagi untuk menggantikan catatan lama.