Langkau ke kandungan

Tawaran early-bird: RM 249.00 (harga biasa RM 349.00) · 92 daripada 100 slot berbaki Tuntut sekarang

Orbit Finance
ENBM
Muat turun percuma

Panduan aplikasi · Belian

Bagaimana untuk rekod bil pembekal dalam Belian

Belian ialah bahagian untuk merekod apa yang anda beli daripada pembekal. Anda masukkan bil apabila menerima barang, bukan semasa membayar. Menyimpan bil tidak mencatat ke akaun, jadi langkah utama ialah tambah bil, rekod entri pemiutang, dan catat bayaran di Wang Masuk dan Keluar. Ini memastikan kos masuk ke bulan yang betul.

Disemak dengan Orbit Finance · 6 November 2026

Untuk apa modul Belian ini?

Belian menjejak hutang anda kepada pembekal. Ia mengandungi tiga tab: Bil untuk apa yang anda hutang, Bayaran Pembekal untuk apa yang sudah dibayar, dan Nota Debit untuk pulangan. Senarai bil ini ialah lejar kecil yang tidak mencatat ke akaun sehingga anda tambah entri pemiutang.

Bagaimana untuk masukkan bil pembekal?

  1. Tekan Bil baharu pada tab Bil.
  2. Pilih Pembekal dan masukkan Ruj. pembekal.
  3. Tetapkan Tarikh kepada tarikh pada bil pembekal.
  4. Tambah baris item dengan Produk atau Keterangan.
  5. Tekan Simpan.
  6. Pergi ke Penghutang dan Pemiutang dan tambah entri pemiutang.

Bagaimana untuk rekod bayaran pembekal?

  1. Tukar ke tab Bayaran Pembekal dan tekan Rekod bayaran.
  2. Pilih Pembekal dan tetapkan Tarikh serta Kaedah.
  3. Ubah jumlah bil supaya sepadan dengan bayaran sebenar.
  4. Tekan Simpan.
  5. Pergi ke Wang Masuk dan Keluar dan tambah transaksi Wang Keluar pada tarikh yang sama, dengan kategori yang menunjuk kepada Pemiutang (2000). Jangan guna Belian / Stok, atau kos itu dikira dua kali.

Bagaimana untuk keluarkan nota debit?

  1. Tukar ke tab Nota Debit dan tekan Nota debit baharu.
  2. Pilih Pembekal dan tetapkan Tarikh.
  3. Tulis Sebab dan pilih bil berkaitan di bawah Padan dengan bil.
  4. Masukkan baris item dan tekan Simpan.
  5. Jika entri pemiutang untuk bil penuh sudah direkod, betulkannya di Penghutang dan Pemiutang, kerana nota debit sendiri tidak mencatat apa-apa.

Bagaimana untuk semak hutang dan penuaan?

  1. Guna lencana status pada tab Bil untuk lihat yang lewat tempoh.
  2. Taip dalam kotak carian untuk cari bil.
  3. Buka Laporan dan baca Penyesuaian kawalan untuk semak jurang.

Kesan pada buku akaun anda

Menyimpan bil tidak mencatat apa-apa. Entri pemiutang pada Penghutang dan Pemiutang mendebit Belian (5000) dan mengkredit Pemiutang, Akruan & Liabiliti Lain (2000). Bayaran pembekal bagi bil RM hanya menyelesaikan dokumen; baris Wang Keluar yang anda tambah mendebit Pemiutang (2000) dan mengkredit Tunai & Bank (1000). Pengecualian ialah bayaran bil mata wang asing daripada butiran bil, yang mencatat sendiri bertarikh hari ini, termasuk Untung Tukaran Asing (4910) atau Rugi Tukaran Asing (7020) jika kadar berubah. Nota debit tidak mencatat apa-apa.
Skrin berbeza? Kemas kini ke versi terkini dari halaman Muat Turun. Read in English

Soalan lazim

Kenapa Untung Rugi tidak berubah selepas saya simpan bil?

Menyimpan bil tidak menggerakkan akaun. Anda perlu tambah entri pemiutang pada skrin Penghutang dan Pemiutang untuk memasukkan kos itu ke dalam akaun anda.

Adakah bayaran pembekal mengemas kini baki bank?

Tidak, untuk bil dalam RM. Anda perlu rekod baris Wang Keluar dalam Wang Masuk dan Keluar untuk mengemas kini baki bank. Hanya bil mata wang asing mencatat tunai secara automatik.

Apakah perbezaan antara nota debit dan nota kredit?

Nota debit ialah dokumen anda hantar kepada pembekal apabila mereka tersalah caj. Nota kredit ialah dokumen anda hantar kepada pelanggan apabila anda tersalah caj.