Apa tujuan modul Penghutang dan Pemiutang?
Ia merekod jualan dan belian yang tidak melibatkan pertukaran tunai serta-merta. Penghutang ialah pihak yang berhutang dengan anda, manakala Pemiutang ialah pihak yang anda berhutang dengannya. Rekod ini memastikan Untung Rugi mencerminkan jualan pada bulan yang betul.
Bagaimana cara rekod hutang pelanggan?
- Tekan Tambah rekod di penjuru kanan atas. Skrin ini terbuka pada belah Penghutang.
- Tetapkan Tarikh kepada hari barang dibekalkan atau kerja disiapkan.
- Masukkan Amaun dalam RM dan pilih Pihak, atau taip nama dan tekan Tambah pihak.
- Untuk invois, tambah secara manual hanya apabila butirannya menyatakan Belum dipos ke Jualan, supaya jualan tidak direkod dua kali.
- Tekan Simpan untuk mencatat Dr Penghutang Niaga (1100) / Cr Jualan / Hasil (4000).
Bagaimana cara rekod bil pembekal?
- Alihkan skrin ke belah Pemiutang menggunakan suis pada bar alat.
- Pastikan tajuk dialog berbunyi Pemiutang sebelum menambah rekod.
- Tetapkan Tarikh kepada tarikh pada bil pembekal.
- Masukkan Amaun, pilih Pihak, dan tekan Simpan untuk merekod belian.
Bagaimana cara melihat baki pihak?
- Baca panel Mengikut pihak di sebelah kanan untuk jumlah tahun kewangan semasa.
- Guna kotak carian untuk menapis jadual mengikut nama atau amaun.
- Tukar tab Penghutang dan Pemiutang untuk melihat belah yang berbeza.
Bagaimana cara buang rekod yang salah?
- Cari baris dan tekan ikon tong sampah di hujungnya.
- Rekod ditanda dipadam dan ditulis ke jejak audit.
- Aplikasi menolak pemadaman jika tarikh dalam tahun kewangan yang sudah ditutup. Buat rekod pembetulan dalam tempoh yang masih terbuka.
Kesan pada buku akaun anda
Setiap rekod mencipta catatan bergu pada tarikh rekod, sebaik disimpan. Untuk Penghutang: Dr Penghutang Niaga (1100) / Cr Jualan / Hasil (4000). Untuk Pemiutang: Dr Belian (5000) / Cr Pemiutang, Akruan & Liabiliti Lain (2000). Memadam rekod tidak mencatat entri songsang: baris itu berhenti dikira, jadi kedua-dua belahnya hilang daripada penyata.