Untuk apa pesanan jualan digunakan?
Pesanan jualan merekod pesanan yang pelanggan sudah sahkan. Ia menunjukkan anda terhutang barang atau kerja. Perakaunan tidak catat pendapatan di sini kerana kerja belum dilakukan. Ia adalah pertengahan rantaian antara sebut harga dan invois.
Bagaimana untuk buat pesanan baharu?
- Tekan Baharu untuk mula dengan nombor awalan SO.
- Pilih Pelanggan, tetapkan Tarikh, dan isikan Orang bertanggungjawab.
- Tambah baris untuk setiap item dengan kuantiti dan harga.
- Simpan pesanan sebagai Draf.
Bagaimana untuk tukar sebut harga kepada pesanan?
- Buka sebut harga yang diterima dan tekan Ke pesanan jualan.
- Semak baris dan kod cukai yang disalin secara automatik.
- Sunting pesanan baharu jika pelanggan ubah kuantiti melalui telefon.
Bagaimana untuk jejak status pesanan?
- Klik baris pesanan dan guna senarai turun status pada pratonton.
- Tekan Edit di sebelah Simpan PDF pada pratonton untuk membetulkan angka.
- Guna penapis status untuk lihat pesanan Sedang dibuat atau Sedia.
Bagaimana untuk tukar pesanan ke dokumen lain?
- Tekan Ke pesanan penghantaran untuk barang yang perlu dihantar.
- Tekan Ke invois untuk membil pelanggan. Invois itu dipos secara automatik jika pos automatik dihidupkan; jika tidak, tambah entri penghutang manual.
- Ingat satu pesanan hanya boleh ditukar sekali.
Kesan pada buku akaun anda
Pesanan jualan tidak mencatat apa-apa dalam lejar. Tiada penghutang, tiada hasil, dan tiada pergerakan stok direkodkan pada tahap ini.