Apa tujuan modul ini?
Modul ini membolehkan anda menyimpan corak pengebilan berulang seperti retainer atau langganan. Ia mengelakkan anda daripada menaip bil yang sama berkali-kali. Templat ini tidak membilkan sesiapa sehingga ia menjana invois sebenar.
Bagaimana untuk menyediakan templat?
- Tekan Invois berulang baharu.
- Pilih Pelanggan dan beri Label untuk memudahkan pengenalpastian.
- Tetapkan Kekerapan, Setiap, Tarikh mula, Terma, dan Tarikh tamat.
- Tambah Butiran baris termasuk Keterangan, kuantiti, dan harga seunit.
- Tekan Simpan untuk menyimpan templat tanpa mencatat apa-apa dalam akaun.
Bagaimana untuk menjana invois?
- Pastikan Status ialah Aktif dan perhatikan lajur Seterusnya.
- Penjanaan berlaku secara automatik apabila aplikasi dibuka atau setiap sejam.
- Tekan Jana yang tiba tempoh jika anda mahu invois dijana serta-merta.
- Semak dokumen baharu dalam skrin Invois untuk menyunting atau mengejarnya.
- Buka invois yang dijana dan semak status posnya. Tambah entri penghutang hanya apabila tertera Belum dipos ke Jualan, supaya jualan tidak dicatat dua kali.
Bagaimana untuk mengurus templat?
- Tekan Jeda untuk menghentikan penjanaan sementara tanpa memadam templat, dan Sambung untuk memulakannya semula.
- Tekan Sunting untuk mengubah butiran yang akan dibilkan mulai sekarang.
- Tekan Padam untuk membuang templat, tetapi invois lama kekal dalam senarai.
Bagaimana untuk menghantar invois?
- Buka skrin Automasi dan cari kelulusan untuk invois berulang.
- Luluskan untuk menghantar melalui WhatsApp atau e-mel bergantung pada maklumat pelanggan.
- Pelanggan tanpa maklumat hubungan akan dilangkau tanpa menyekat penghantaran lain.
Kesan pada buku akaun anda
Menyimpan templat sahaja tidak mencatat apa-apa dalam akaun. Invois yang dijana ialah invois biasa: ia mempos Dr Penghutang Niaga (1100) / Cr Jualan (4000) apabila disimpan dengan pos automatik, atau apabila anda menambah entri penghutang manualnya (syarikat latihan lalai kepada manual). Semak status pos dahulu supaya jualan tidak dicatat dua kali.