Apa tujuan Imbangan Duga?
Skrin ini menunjukkan senarai akaun yang mempunyai baki dengan lajur Debit dan Kredit. Jumlah kedua-dua lajur mesti sama kerana setiap catatan dicatat dua kali. Ia adalah semakan diri asas dalam simpan kira-kira untuk memastikan tiada catatan sebelah sahaja.
Bagaimana untuk membuka dan membaca jadual?
- Tekan Imbangan Duga di bawah Laporan pada bar sisi.
- Baca tahun kewangan semasa yang tercetak di bawah tajuk.
- Baca lajur Kod, nama akaun, Debit, dan Kredit.
- Perhatikan setiap akaun hanya muncul pada sebelah sahaja.
- Akaun yang kosong tidak disenaraikan dalam jadual.
Bagaimana untuk semak status keseimbangan?
- Lihat lencana di kanan atas untuk status Seimbang atau Tidak seimbang.
- Periksa baris jumlah di bawah yang berlorek hijau atau merah.
- Bandingkan dua jumlah itu sebagai pasangan, bukan sebagai ukuran saiz perniagaan.
Bagaimana untuk mencari catatan yang tertinggal?
- Imbas nama akaun yang sepatutnya ada tetapi tiada.
- Imbas akaun yang berada pada sebelah yang salah.
- Buka Lejar Am untuk melihat butiran catatan akaun yang salah.
- Betulkan masalah dalam modul asal seperti Wang Masuk & Keluar atau Catatan Jurnal.
Bagaimana untuk mengeksport data?
- Tekan Eksport CSV di kanan atas.
- Fail yang dijana boleh dibuka dalam Excel atau Google Sheets.
- Eksport ini tidak mengubah atau menyimpan data baharu, ia hanya salinan skrin.
Apa perlu dibuat jika ia Tidak seimbang?
- Jangan cuba membetulkan angka pada skrin ini.
- Kira beza antara jumlah Debit dan Kredit.
- Buka Tetapan, kemudian Kategori, dan semak setiap kategori masih menunjuk kepada akaun yang aktif. Catatan pada akaun yang tidak lagi aktif tercicir daripada jadual ini manakala sebelah lagi kekal.
- Semak Catatan Jurnal dan Baki Pembukaan jika kategori betul.
- Tanya jurulatih atau akauntan jika masih tidak seimbang.
Kesan pada buku akaun anda
Imbangan Duga tidak mencatat apa-apa ke dalam akaun. Ia hanya membaca baki sedia ada bagi tahun kewangan semasa dan menunjukkan jumlahnya. Mengeksport CSV tidak mengubah apa-apa.