Langkau ke kandungan

Tawaran early-bird: RM 249.00 (harga biasa RM 349.00) · 92 daripada 100 slot berbaki Tuntut sekarang

Orbit Finance
ENBM
Muat turun percuma

Panduan aplikasi · Invois

Cara keluarkan dan urus invois pelanggan

Modul Invois membolehkan anda menghantar bil kepada pelanggan untuk merekod jualan. Anda perlu keluarkan invois sebaik sahaja kerja siap, bukan bila duit diterima. Langkah utama termasuk mencipta invois baharu, menetapkan tarikh jualan, menambah baris produk, dan menyimpannya untuk mempos akaun secara automatik atau manual.

Disemak dengan Orbit Finance · 6 November 2026

Apa kegunaan modul Invois?

Invois ialah bil yang menyatakan apa yang anda bekalkan, berapa hutang pelanggan, dan bila bayaran perlu dijelaskan. Ia berfungsi sebagai rekod jualan dan bukti hutang. Anda mengeluarkannya sebaik sahaja kerja disiapkan untuk mematuhi prinsip akruan, bukan pada hari duit diterima.

Bagaimana untuk keluarkan invois baharu?

  1. Tekan Baharu, pilih pelanggan atau tambah terus jika mereka belum ada dalam Kenalan.
  2. Tetapkan tarikh invois kepada hari anda membekalkan barang atau menyiapkan kerja.
  3. Tambah baris bagi setiap jualan dengan pilih produk, kuantiti dan harga seunit.
  4. Semak Tempoh bayaran (hari) untuk menentukan tarikh akhir invois.
  5. Simpan invois untuk mengambil nombor siri dan memulakan kemasukan dalam penuaan.

Bagaimana untuk rekod bayaran pelanggan?

  1. Buka invois dan tekan Rekod bayaran, atau mula dari skrin Bayaran.
  2. Masukkan amaun diterima dan tarikh ia benar-benar masuk ke akaun anda.
  3. Pilih akaun bank Dibayar masuk atau Tunai yang menerimanya.
  4. Simpan untuk menukar status invois kepada Dibayar atau Dibayar sebahagian.

Bagaimana untuk urus invois dipertikai?

  1. Buka menu baris invois dan tekan Tandakan pertikaian, kemudian rekod sebab pelanggan.
  2. Apabila bersetuju, rekod penyelesaian dan simpan untuk menukar lencana kepada Pertikaian selesai.
  3. Jika baki mesti dihapus kira, tekan Hapus kira invois, tetapkan tarikh dan amaun, kemudian semak baris akaun sebelum mengesahkan.

Bagaimana untuk hantar atau betulkan invois?

  1. Guna Eksport PDF atau Simpan PDF untuk salinan yang boleh dilampirkan pada e-mel.
  2. Atau guna tindakan WhatsApp untuk menghantar mesej siap dengan dokumen.
  3. Betulkan kesilapan dengan menyunting invois selagi ia belum dibayar.
  4. Jika pelanggan sudah terima dan amaun salah, keluarkan nota kredit dan jangan sunting senyap-senyap.

Kesan pada buku akaun anda

Apabila pos automatik hidup, menyimpan invois mempos Dr Penghutang Niaga (1100) dan Cr Jualan / Hasil (4000). Untuk invois bercukai, ia juga mempos Dr Jualan / Hasil (4000) dan Cr SST Belum Bayar. Dalam syarikat latihan, pos automatik dimatikan secara lalai supaya pelatih menambah entri sendiri.
Skrin berbeza? Kemas kini ke versi terkini dari halaman Muat Turun. Read in English

Soalan lazim

Bila saya patut keluarkan invois?

Keluarkan invois sebaik sahaja kerja disiapkan atau barang dibekalkan. Jangan tunggu sehingga duit diterima kerana ia akan memindahkan jualan ke bulan yang salah dan merosakkan rekod Untung Rugi anda.

Apa yang berlaku jika saya salah rekod invois?

Jika invois belum dibayar, anda boleh menyuntingnya terus. Jika pelanggan sudah menerimanya, keluarkan nota kredit untuk membetulkan amaun. Jangan padam invois kerana jurang dalam siri nombor boleh menimbulkan masalah semasa audit.

Adakah menghantar invois mengubah akaun saya?

Tidak, menghantar invois tidak mengubah apa-apa dalam akaun anda. Invois dikira dan dipos ke akaun dari saat ia disimpan, sama ada pelanggan sudah melihatnya atau belum. Menghantar hanyalah tindakan komunikasi.