Langkau ke kandungan

Tawaran early-bird: RM 249.00 (harga biasa RM 349.00) · 92 daripada 100 slot berbaki Tuntut sekarang

Orbit Finance
ENBM
Muat turun percuma

Panduan aplikasi · Kontak

Bagaimana untuk menguruskan senarai kontak anda?

Modul Kontak ialah senarai rujukan utama untuk semua pihak yang berurusan dengan perniagaan anda. Ia menyimpan data induk seperti nama dan nombor pendaftaran, tetapi tidak menyimpan wang. Anda perlu memastikan rekod ini tepat kerana setiap jumlah hutang dilekatkan pada rekod ini, bukan pada nama yang anda taip.

Disemak dengan Orbit Finance · 6 November 2026

Apa tujuan modul Kontak?

Kontak ialah satu senarai untuk semua orang yang berurusan dengan perniagaan anda: pelanggan, pembekal, dan pekerja. Satu rekod boleh menjadi ketiga-tiganya sekali gus. Ini data induk yang dituju oleh seluruh aplikasi dan menentukan sama ada akaun anda betul.

Bagaimana untuk menambah kontak baharu?

  1. Tekan Tambah kontak.
  2. Taip Nama tepat seperti pada kepala surat atau sijil SSM mereka.
  3. Tandakan Jenis: Pelanggan, Pembekal, Pekerja. Tandakan lebih daripada satu jika perlu.
  4. Isi No. pendaftaran (SSM) untuk syarikat, atau IC / Pasport untuk individu.
  5. Tambah TIN dan No. SST di bahagian Identiti cukai jika anda menghantar e-Invois.
  6. Tekan Simpan. Tiada apa-apa dicatat ke dalam akaun anda.

Bagaimana untuk menambah banyak kontak sekaligus?

  1. Tekan Tambah pukal.
  2. Pilih Jenis dan Kumpulan yang dikongsi kesemuanya.
  3. Taip satu kontak setiap baris, iaitu Nama, telefon, e-mel.
  4. Tekan Simpan. Aplikasi melaporkan berapa banyak yang berjaya dan menyenaraikan yang gagal.
  5. Jika satu baris gagal dengan mesej nama sudah wujud, jangan taip semula nama itu dengan noktah tambahan supaya ia lepas.

Bagaimana untuk membaca baki seseorang kontak?

  1. Klik baris untuk membuka kontak, kemudian kekal pada tab Profil.
  2. Baki ialah jumlah yang mereka hutang kepada anda tolak jumlah yang anda hutang kepada mereka.
  3. Hijau bermakna mereka berhutang, merah bermakna anda berhutang.
  4. Angka itu dijumlahkan secara langsung daripada baris belum selesai dalam skrin Penghutang dan Pemiutang.
  5. Guna tindakan baris untuk terus bergerak: Penyata pelanggan untuk pelanggan, Belian untuk pembekal, Gaji untuk pekerja.

Bagaimana untuk mencari dan membereskan kontak pendua?

  1. Taip sebahagian nama dalam kotak carian.
  2. Isih mengikut Nama supaya ejaan yang hampir serupa berdampingan.
  3. Bandingkan lajur No. pendaftaran. Dua baris dengan nombor yang sama adalah satu syarikat.
  4. Putuskan rekod mana yang kekal. Buka rekod kekal dengan Edit dan pastikan butirannya lengkap.
  5. Masukkan semula rekod Penghutang dan Pemiutang milik rekod lama ke atas rekod kekal, kemudian padam rekod lama itu.

Kesan pada buku akaun anda

Kontak tidak mencatat apa-apa ke dalam akaun anda. Menambah, menyunting, menambah secara pukal atau memadam kontak tidak pernah mencipta transaksi atau jurnal. Jumlah hutang direkod di skrin lain, dalam Penghutang Niaga (1100) dan Pemiutang (2000), dan setiap satu dilekatkan pada rekod kontak.
Skrin berbeza? Kemas kini ke versi terkini dari halaman Muat Turun. Read in English

Soalan lazim

Adakah modul Kontak menyimpan wang?

Tidak. Tiada wang disimpan di sini. Ia adalah data induk, iaitu senarai rujukan yang dituju oleh seluruh aplikasi. Ia menentukan sama ada akaun anda betul kerana setiap jumlah hutang dilekatkan pada rekod kontak.

Apa beza antara Penghutang dan Pemiutang?

Penghutang ialah pelanggan yang sudah mengambil barang tetapi belum membayar, disimpan dalam Penghutang Niaga (1100). Pemiutang ialah pembekal yang sudah membekalkan kepada anda tetapi belum dibayar, disimpan dalam Pemiutang (2000).

Apa yang berlaku jika saya padam kontak?

Padam hanya menyembunyikan rekod, bukan menghapuskan. Catatan yang sudah dibuat atasnya kekal dalam jumlah anda. Itulah sebabnya anda perlu memindahkan rekod Penghutang dan Pemiutang ke rekod kekal sebelum memadam rekod lama.