Apa tujuan Nota kepada Penyata?
Nota kepada penyata ialah pecahan di sebalik baris ringkasan. Ia membuka angka seperti Perbelanjaan Pentadbiran kepada gaji, sewa, dan utiliti. Apabila akauntan, bank, atau LHDN bertanya bagaimana satu angka diperoleh, notanya ialah jawapannya. Set akaun berkanun tidak lengkap tanpa pecahan ini.
Bagaimana untuk membuka dan membaca nota?
- Dalam bar sisi di bawah Laporan, tekan Nota.
- Semak tahun yang tercetak di bawah tajuk. Ia tahun kewangan semasa secara penuh dan tidak boleh ditukar.
- Setiap kad ialah satu nota dengan tajuk dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
- Baca baris akaun di bawah tajuk. Setiap baris menunjukkan akaun yang berkongsi nombor nota itu dengan amaun di sebelah kanan.
- Baris Jumlah yang tebal di bawah kad ialah angka yang sepatutnya tertera pada baris ringkasan dalam penyata.
Bagaimana untuk menjejak angka pada penyata?
- Buka Lembaran Imbangan atau Untung & Rugi dan pilih baris ringkasan yang anda mahu fahami.
- Datang ke Nota dan cari kad yang Jumlahnya sama dengan baris itu.
- Baca baris akaun di dalamnya. Itulah keseluruhan angka tersebut.
- Jika satu baris nampak salah, pergi ke Lejar Am di bawah Perakaunan untuk melihat catatan satu per satu.
- Jika akaun yang anda jangka tiada, bakinya sifar untuk tahun ini. Akaun berbaki sifar sengaja ditinggalkan.
Apa yang boleh dan tidak boleh diubah?
- Anda tidak boleh mengubah kandungan nota. Nombor nota ditetapkan pada carta akaun semasa syarikat dicipta.
- Nombor nota pada akaun menentukan kad mana ia muncul. Kumpulan ini dibina bersama carta akaun.
- Akaun tanpa nombor nota, seperti Belian, pinjaman, modal, dan pengeluaran, tidak muncul di sini.
- Untuk nota bertulis seperti polisi perakaunan, pergi ke Pek Penyata Kewangan di bawah Perakaunan.
Bagaimana untuk semak nota sebelum menyerahkan akaun?
- Baca setiap kad dan pastikan nama akaun masuk akal kepada orang luar.
- Baca setiap tajuk berbanding akaun di bawahnya. Tajuk datang daripada senarai tetap dalam aplikasi, jadi akaun dengan nombor nota yang salah muncul di bawah tajuk yang tidak menggambarkannya.
- Pastikan Jumlah pada setiap kad sepadan dengan baris yang disokongnya dalam penyata.
- Ingat nombor di sini ialah nombor kumpulan, bukan nombor nota yang dicetak dalam Pek Penyata Kewangan.
- Jika tiada apa dipaparkan, bermakna belum ada urus niaga dalam tahun semasa.
Kesan pada buku akaun anda
Skrin ini hanya membaca. Ia mengumpulkan akaun yang berkongsi nombor nota yang sama daripada carta akaun anda dan menjumlahkannya. Tiada entri disimpan atau dipos dari skrin ini.