Untuk apa modul Dokumen ini?
Modul ini digunakan untuk mencipta dokumen pelanggan, dalaman dan audit berversi daripada rekod syarikat semasa. Draf boleh disemak, dokumen muktamad tidak boleh diubah, dan pindaan mengekalkan versi terdahulu. Ia mengambil petikan data sedia ada tanpa membuat catatan akaun.
Bagaimana untuk cipta dokumen syarikat statutori?
- Buka Pustaka dan pilih resolusi lembaga, resolusi pekeliling pengarah atau notis kepada ahli.
- Lengkapkan tarikh dan kata-kata khusus syarikat, kemudian semak pratonton dwibahasa.
- Semak pengaki bagi kunci templat, versi, tarikh semakan dan asas daftar sebelum mencipta draf.
Bagaimana untuk sediakan Surat Tuntutan?
- Pilih Surat tuntutan dan pilih pelanggan.
- Nota enam tahun Akta Had Masa muncul hanya apabila negeri pelanggan yang disimpan berada di Semenanjung Malaysia.
- Masukkan faedah kontrak hanya apabila terma perniagaan yang dipersetujui mengandungi kadar itu.
Bagaimana untuk cipta dokumen biasa?
- Buka Pustaka dan pilih templat.
- Lengkapkan medan wajib dan semak pratonton.
- Pilih Cipta dokumen. Buka draf tersimpan di bawah Dokumen untuk memuktamadkan atau memuat turunnya.
Bagaimana untuk sediakan peringatan tertunggak?
- Buka Peringatan.
- Pilih Sediakan peringatan di sebelah pelanggan.
- Semak invois tertunggak dan cipta draf. Langkah peringatan dipilih daripada tangga 7, 14 dan 30 hari yang ditetapkan.
Bagaimana untuk muktamadkan atau pinda dokumen?
- Buka Dokumen dan pilih draf.
- Muktamadkan hanya selepas menyemak perkataan dan angka yang akan dihantar keluar.
- Gunakan Cipta pindaan pada dokumen muktamad apabila perubahan diperlukan.