Langkau ke kandungan

Tawaran early-bird: RM 249.00 (harga biasa RM 349.00) · 92 daripada 100 slot berbaki Tuntut sekarang

Orbit Finance

Bagaimana untuk fail resit dan rekod kutipan tunai

Modul Resit memfailkan duit yang sudah diterima. Ia menerima invois yang dijelaskan secara automatik dan membolehkan anda menulis resit untuk jualan tunai. Resit tidak mencipta pendapatan; ia hanya menukar hutang kepada tunai atau merekod jualan kaunter melalui baris Wang Masuk.

Apakah tujuan modul Resit?

Resit ialah tempat duit yang sudah sampai difailkan. Ia memuatkan invois yang dijelaskan dan resit tunai kaunter. Resit tidak mewujudkan pendapatan. Jika invois datang dahulu, jualan sudah direkod. Duit yang sampai hanya menukar hutang kepada tunai, jadi Penyata Untung Rugi tidak berubah.

Bagaimana tukar invois yang dijelaskan menjadi resit?

  1. Pergi ke Invois dan guna Rekod bayaran pada baris yang telah dibayar pelanggan.
  2. Masukkan amaun yang diterima dan tarikh ia sampai ke akaun anda. Tekan Bayar penuh untuk mengambil seluruh Baki perlu dibayar.
  3. Pilih Dibayar masuk supaya terimaan sampai ke baki bank yang betul. Biarkan sebagai Tunai hanya apabila tiada akaun bank menerimanya.
  4. Lampirkan bukti dengan Imbas bukti atau Muat naik bukti, supaya slip masuk bank kekal bersama duitnya.
  5. Tekan Rekod bayaran. Sebaik tiada baki tertunggak, invois itu keluar dari senarai Invois dan muncul di sini, dalam Resit.
  6. Pergi ke Wang Masuk & Keluar dan pastikan barisnya ada, bertarikh seperti yang anda masukkan, di bawah Kutipan Penghutang. Jangan tambah sendiri, aplikasi sudah menulisnya.

Bagaimana kutip invois dalam mata wang asing?

  1. Guna Rekod bayaran pada invois itu seperti biasa. Kotak amaun meminta mata wang asing, bukan RM.
  2. Pilih Dibayar masuk supaya kutipan dan sebarang untung atau rugi tukaran menggunakan bank yang menerima duit itu.
  3. Masukkan kadar bagi hari duit itu benar-benar sampai. Kadar invois dipaparkan di sebelah kotak supaya anda nampak bezanya.
  4. Semak pratonton: ia menunjukkan ringgit yang anda terima dan untung atau rugi hasil perubahan kadar.
  5. Tekan Rekod bayaran. Kesemuanya dicatat sekali gus oleh aplikasi.

Bagaimana tulis resit untuk tunai di kaunter?

  1. Tekan Resit baharu.
  2. Pilih pelanggan, atau taip sahaja nama dalam ruangan Perhatian jika mereka pelanggan lalu yang tidak akan datang lagi.
  3. Resit tiada tempoh bayaran dan tiada tarikh akhir. Tiada apa yang terhutang, jadi tiada apa yang boleh tertunggak.
  4. Tambah satu baris bagi setiap barang yang dijual, dengan kuantiti dan harganya, kemudian tekan Simpan. Dokumen itu mengambil nombor seterusnya dalam siri resit anda.
  5. Sekarang pergi ke Wang Masuk & Keluar dan rekod duit yang benar-benar anda terima, bertarikh hari yang sama, dengan kategori Jualan. Langkah ini bukan pilihan.

Bagaimana hantar dan simpan salinan resit?

  1. Klik mana-mana baris untuk pratonton dokumen seperti yang akan dilihat pelanggan.
  2. Guna Eksport PDF untuk fail yang boleh anda simpan atau lampirkan sendiri.
  3. Guna Hantar resit melalui WhatsApp, atau Hantar resit melalui e-mel jika pelayan mel sudah disediakan. Ayatnya versi terima kasih, bukan versi minta bayaran.
  4. Menghantar tidak mengubah apa-apa dalam akaun anda. Resit dikira dari saat duit itu direkod, sama ada pelanggan membukanya atau tidak.

Bagaimana cari resit lama?

  1. Taip dalam kotak carian. Ia memadan nombor, nama pelanggan, nama untuk perhatian dan amaun.
  2. Tiada penapis status di sini, dan itu memang disengajakan: semua yang ada dalam senarai ini sudah selesai.
  3. Buka baris untuk menyemak apa yang dijual, atau guna Salin untuk memulakan dokumen baharu daripada baris yang sama bagi pelanggan berulang.

Bagaimana untuk membuat bayaran balik kepada pelanggan?

  1. Cari baris berkenaan dan pilih Bayaran balik. Ia hanya muncul jika duit benar-benar pernah diterima.
  2. Pilih bayaran balik penuh atau taip bahagian yang anda pulangkan. Anda tidak boleh memulangkan lebih daripada yang diterima.
  3. Simpan. Invois yang dibayar balik sepenuhnya menjadi tertunggak semula dan kembali ke senarai Invois.
  4. Rekod duit yang keluar dalam Wang Masuk & Keluar, supaya baki bank anda mengikut bayaran balik itu.

Kesan pada buku akaun anda

Bagi invois, Rekod bayaran menulis baris Kutipan Penghutang untuk anda: Debit Tunai & Bank (1000) dan Kredit Penghutang Niaga (1100). Bagi invois mata wang asing, aplikasi turut mencatat beza kadar: Debit Tunai & Bank (1000), Kredit Untung Tukaran Asing (4910) jika kadar memihak kepada anda, atau Debit Rugi Tukaran Asing (7020), Kredit Tunai & Bank (1000) jika menentang anda. Menyimpan resit tunai tidak mencatat apa-apa; baris Wang Masuk yang anda tambah mencatat Debit Tunai & Bank (1000) dan Kredit Jualan (4000). Bayaran balik tidak mencatat apa-apa sehingga anda merekod baris wang keluar.
Skrin berbeza? Kemas kini ke versi terkini dari halaman Muat Turun. Read in English

Soalan lazim

Adakah resit menambah pendapatan dalam akaun saya?

Tidak. Resit tidak mewujudkan pendapatan. Jika invois datang dahulu, jualan sudah direkod ketika itu. Duit yang sampai hanya menukar hutang kepada tunai, jadi Penyata Untung Rugi anda tidak bergerak.

Mengapa saya perlu rekod Wang Masuk untuk resit tunai?

Menyimpan dokumen resit tidak mencatat apa-apa ke lejar. Anda perlu rekod duit dalam Wang Masuk & Keluar dengan kategori Jualan. Selagi baris ini tidak ditambah, jualan itu tidak wujud bagi Untung Rugi dan cukai anda.

Apa yang berlaku jika saya rekod bayaran dan tambah Jualan?

Itu kiraan berganda. Rekod bayaran sudah menulis baris tunai untuk anda. Jika anda tambah baris Jualan lagi, tunai dan pendapatan anda digandakan, dan cukai anda juga menjadi lebih tinggi secara salah.