Apa tujuan modul Penerimaan ini?
Modul ini membantu anda mendapatkan pengesahan bertulis daripada pelanggan bahawa kerja telah diterima. Ia menggantikan penerimaan tersirat dengan dokumen rasmi yang boleh ditandatangani, sekali gus melindungi anda daripada aduan bahawa kerja tidak disiapkan.
Bagaimana untuk keluarkan borang penerimaan?
- Tekan Borang penerimaan baharu dan pilih Penyata Kerja yang telah dikeluarkan.
- Penghantaran akan disalin daripada Penyata Kerja, jadi anda tidak perlu menaip semula senarai skop.
- Tambah tarikh penghantaran atau nota tambahan jika perlu, kemudian simpan borang tersebut.
Bagaimana untuk rekod keputusan pelanggan?
- Klik baris penghantaran untuk membuka borang dan pilih Diterima atau Ditolak.
- Tarikh keputusan akan dicap secara automatik untuk rekod masa sebenar.
- Jika tersilap tekan, tekan butang yang sama sekali lagi untuk membatalkan keputusan selagi masih draf.
- Penghantaran yang ditolak ialah rekod permintaan kerja tambahan, bukan kegagalan dokumen.
Bagaimana untuk keluarkan dan guna dokumen akhir?
- Tekan Keluarkan hanya setelah semua penghantaran mempunyai keputusan.
- Muat turun PDF untuk salinan yang boleh disimpan oleh kedua-dua pihak.
- Buka Penyata Kerja dan bilkan peringkat yang dibuka oleh penerimaan ini untuk memulakan proses invois.
Kesan pada buku akaun anda
Mengeluarkan borang dan merekod keputusan tidak mencatat apa-apa dalam akaun. Ia tidak membawa fi atau jadual bayaran. Wang hanya dicatat apabila anda mengeluarkan invois pada Penyata Kerja selepas ini.