Langkau ke kandungan

Tawaran early-bird: RM 249.00 (harga biasa RM 349.00) · 92 daripada 100 slot berbaki Tuntut sekarang

Orbit Finance
ENBM
Muat turun percuma

Panduan aplikasi · Penyata Kerja

Bagaimana untuk menulis dan mengeluarkan Penyata Kerja?

Penyata Kerja ialah perjanjian bertandatangan yang menetapkan skop, tempoh, fi dan peringkat bayaran bagi satu kerja. Ia bukan sebut harga. Anda menulisnya, menetapkan jadual bayaran, dan mengeluarkannya untuk mengunci kandungan. Setiap peringkat dibil sebagai invois berasingan apabila tiba masanya. Menyimpan dokumen ini tidak mencatat apa-apa ke akaun.

Disemak dengan Orbit Finance · 6 November 2026

Apa tujuan Penyata Kerja?

Ia dokumen yang anda dan pelanggan tandatangani sebelum kerja bermula. Ia menetapkan apa yang dihantar, tempoh, jumlah kos, dan peringkat bayaran. Ia bukan sebut harga, tetapi perjanjian itu sendiri yang dikunci sebaik dikeluarkan.

Bagaimana untuk menulis Penyata Kerja?

  1. Tekan Penyata Kerja baharu untuk memulakan dokumen dengan nombor automatik.
  2. Pilih pelanggan, kerana tiada sesiapa untuk diinvois tanpa ini.
  3. Letakkan rujukan MSA di bawah perjanjian jika ada, atau biarkan kosong.
  4. Tambah peruntukan, tajuk, dan harga di bawah Skop perkhidmatan dan penghantaran.
  5. Fi diisi sendiri daripada peruntukan berharga, atau taip fi tetap jika tiada harga peruntukan.

Bagaimana untuk menetapkan cara fi dibayar?

  1. Tambah satu peringkat bagi setiap bayaran di bawah Jadual bayaran.
  2. Tulis pemicu bayaran dan peratusan fi yang dibawanya.
  3. Pastikan jumlah peratusan adalah 100% supaya dokumen boleh disimpan.
  4. Orbit akan menyebarkan sen yang tinggal supaya jumlah fi tetap tepat.

Bagaimana untuk mengeluarkan dan membil peringkat?

  1. Tekan Keluarkan untuk mengunci kandungan dokumen.
  2. Tekan Bil ini di sebelah satu peringkat apabila ia sampai masanya.
  3. Keluarkan borang penerimaan daripada skrin Penerimaan apabila pelanggan mengesahkan kerja.
  4. Muat turun PDF untuk dihantar kepada pelanggan.

Bagaimana untuk mengubah dokumen yang sudah ditandatangani?

  1. Klik baris dokumen dan tekan Buat semakan.
  2. Sunting dokumen baharu yang bernombor dengan -R1 di hujungnya.
  3. Versi asal kekal disimpan dan ditanda Diganti.
  4. Peringkat yang sudah diinvois pada versi lama tidak dibawa ke versi baharu.

Kesan pada buku akaun anda

Menyimpan Penyata Kerja, jadual bayaran atau semakan tidak mencatat apa-apa dalam buku. Membil satu peringkat menghasilkan invois biasa: dalam syarikat sebenar dengan jualan invois automatik hidup, menyimpannya mempos Dr Penghutang Niaga / Cr Jualan, manakala buku latihan lalai kepada entri penghutang manual. Bayaran kemudian mempos Dr Tunai & Bank (1000) / Cr Penghutang Perdagangan (1100).
Skrin berbeza? Kemas kini ke versi terkini dari halaman Muat Turun. Read in English

Soalan lazim

Adakah Penyata Kerja dicatat sebagai hasil?

Tidak. Penyata Kerja yang ditandatangani bukan hasil. Hasil bermula apabila invois peringkat dipos melalui akruan automatik atau entri penghutang manual, bukan apabila dokumen ditandatangani.

Bolehkah saya menyunting dokumen selepas dikeluarkan?

Tidak. Aplikasi mengunci dokumen selepas dikeluarkan. Jika pelanggan bersetuju dengan perubahan, anda perlu membuat semakan baharu yang menjadi jejak dokumen yang membuktikannya.

Apa berlaku jika peratusan bayaran tidak 100%?

Aplikasi akan menolak untuk menyimpan atau mengeluarkan dokumen. Ini kerana baki fi itu tidak akan pernah diinvois, dan aplikasi memastikan semua fi mempunyai peringkat bayaran.