Apa fungsi pesanan penghantaran?
Pesanan penghantaran menyatakan apa yang keluar dari premis anda, bila, dan siapa yang menerimanya. Pelanggan menandatanganinya sebagai bukti penghantaran. Dokumen ini menggerakkan stok keluar tetapi tidak merekod jualan atau hutang sehingga invois dikeluarkan.
Bagaimana untuk keluar pesanan penghantaran?
- Tekan Baharu. Nombor ditarik dengan awalan DO dan tajuk sudah terisi.
- Pilih Pelanggan. Ruang tarikh di skrin ini berbunyi Tarikh penghantaran, bukan Sah sehingga, kerana penghantaran berlaku pada satu hari dan tidak luput.
- Tambah satu baris bagi setiap item yang keluar. Pilih produk sebenar daripada katalog, bukan keterangan bebas, kerana hanya produk katalog boleh menggerakkan stok.
- Masukkan kuantiti yang benar-benar keluar. Jika anda menghantar sebahagian pesanan, isi bahagian itu sahaja.
- Isikan Orang bertanggungjawab, biasanya pemandu atau penjaga stor, kemudian Simpan.
Bagaimana untuk jejak barang dalam perjalanan?
- Klik baris untuk membuka pratonton dan guna senarai turun status di situ.
- Guna butang Edit di sebelah Simpan PDF untuk membetulkan angka tanpa menutup pratonton.
- Tetapkan Dihantar apabila salinan bertandatangan kembali. Tetapkan Dipulangkan jika pelanggan menolak barang itu.
- Menukar status tidak mencatat apa-apa. Menanda Dipulangkan tidak memulangkan stok: jika barang benar-benar kembali, padam pesanan penghantaran itu atau masukkannya semula melalui Stok.
Bagaimana untuk bil penghantaran itu?
- Tekan Ke invois pada pesanan penghantaran sebaik penghantaran disahkan.
- Invois mengambil tarikh hari ini, menyalin baris, dan mencap pesanan penghantaran sebagai Ditukar.
- Semak status pos invois baharu. Dengan pos automatik hidup, jualan masuk ke buku apabila invois dicipta. Jika tidak, tambah entri penghutang sepadan.
- Jangan biarkan pesanan penghantaran tidak dibil melewati hujung bulan. Kosnya sudah ada dalam bulan itu; jika invoisnya jatuh pada bulan berikutnya, bulan pertama nampak rugi dan bulan kedua nampak untung luar biasa.
Bagaimana untuk batalkan penghantaran yang tidak jadi?
- Buka pesanan penghantaran dan tekan Padam. Pesanan penghantaran yang sudah ditukar langsung tidak menawarkan Padam: padam dahulu invois yang terhasil daripadanya, kemudian Padam muncul semula.
- Memadam mengembalikan barang ke rak. Orbit membalikkan setiap pergerakan stok yang dicatat oleh pesanan penghantaran ini.
- Jika hanya sebahagian barang dipulangkan, jangan padam. Rekod pemulangan itu melalui Stok supaya sejarah pergerakan menunjukkan apa yang benar-benar berlaku.
Kesan pada buku akaun anda
Menyimpan pesanan penghantaran menggerakkan stok keluar bagi setiap produk katalog yang dijejak stoknya, dinilai mengikut purata wajaran atau FIFO. Selagi suis Stok dalam untung rugi pada skrin Stok hidup (lalai), ini mencatat Dr Belian (5000) / Cr Inventori / Stok (1300) pada kos barang yang dihantar. Baris perkhidmatan dan keterangan bebas tidak menggerakkan apa-apa. Tiada jualan atau hutang direkod di sini: invois menambah Dr Penghutang Niaga (1100) / Cr Jualan / Hasil (4000) apabila dicipta dengan pos automatik, atau apabila entri penghutang manualnya ditambah. Memadam pesanan penghantaran membalikkan pergerakan stok.