Apakah perbezaannya dalam satu baris?
Sebut harga ialah tawaran harga sebelum jualan. Invois ialah permintaan bayaran selepas anda bersetuju membekal. Resit ialah bukti bayaran telah diterima. Pelanggan sama, tiga saat berbeza.
Apakah sebut harga?
Sebut harga memberitahu pelanggan berapa kos sesuatu sebelum mereka komited. Ia bukan permintaan bayaran dan tidak merekod jualan dalam buku anda. Ia cadangan. Sebut harga yang baik menunjukkan skop, harga, sebarang cukai, dan tempoh sah harga.
Apabila pelanggan menerima, sebut harga biasanya bertukar menjadi invois.
Apakah invois?
Invois dikeluarkan setelah anda bersetuju membekal barang atau perkhidmatan. Ia meminta bayaran, menyatakan jumlah terhutang dan tarikh akhir, dan ialah dokumen yang penting untuk cukai. Ia membawa layanan SST anda dan itulah yang dihantar untuk e-Invois (MyInvois) apabila terpakai. Invois mewujudkan belum terima: wang yang kini terhutang oleh pelanggan.
Simpan setiap invois; ia rekod perniagaan teras.
Apakah resit?
Resit mengesahkan bayaran telah diterima. Anda keluarkan selepas pelanggan bayar, sebagai bukti bayaran mereka. Invois berkata 'sila bayar'; resit berkata 'telah dibayar, terima kasih'. Untuk bayaran sebahagian, anda boleh keluarkan resit bagi jumlah yang sebenar diterima.
Jangan keliru: invois belum berbayar bukan resit, dan resit sahaja tidak menerangkan apa yang dijual.
Bagaimanakah dokumen ini mengalir bersama?
Urutan biasa: sebut harga → (pelanggan terima) → invois → pelanggan bayar → resit. Bukan setiap jualan perlukan sebut harga (runcit walk-in selalunya terus ke invois atau resit), tetapi pasangan invois-kemudian-resit ialah tulang belakang.
Di mana e-Invois terlibat: ia invois yang pergi ke MyInvois untuk pengesahan, bukan sebut harga atau resit. Perisian yang baik membawa sebut harga ke invois dan kemudian merekod bayaran dan resit, jadi tiada yang perlu ditaip semula.
