Panduan · Kewangan
Perakaunan tunai vs akruan: yang mana untuk perniagaan kecil Malaysia?
Perbezaan antara asas tunai dan akruan dalam bahasa mudah, yang mana sepatutnya digunakan oleh pemilik tunggal dan syarikat Malaysia, dan bagaimana ia mengubah buku anda.
Perbezaan dalam satu ayat
Perakaunan asas tunai merekod wang apabila ia benar-benar bergerak: anda mengira pendapatan apabila tunai tiba dan perbelanjaan apabila anda membayarnya. Perakaunan akruan merekod pendapatan apabila anda memperolehnya dan perbelanjaan apabila anda menanggungnya, tidak kira bila tunai bertukar tangan.
Contoh: anda invois pelanggan RM5,000 pada Mac dan mereka bayar pada Mei. Asas tunai merekod RM5,000 pada Mei. Akruan merekodnya pada Mac, apabila anda buat kerja itu, dan menunjukkan RM5,000 terhutang kepada anda sehingga ia dibayar.
Kenapa akruan memberi gambaran lebih tepat
Akruan memadankan pendapatan dengan tempoh yang memperolehnya dan perbelanjaan dengan tempoh yang menyebabkannya, jadi Untung & Rugi anda mencerminkan prestasi sebenar perniagaan. Ia juga mendedahkan wang terhutang kepada anda (belum terima) dan wang anda hutang (belum bayar), yang asas tunai tidak boleh tunjukkan.
Asas tunai lebih ringkas dan menjejak baki bank rapat, yang sesetengah perniagaan sangat kecil rasa lebih mudah. Tetapi ia boleh mengelirukan: bulan yang nampak hebat mungkin hanya invois bulan lepas yang akhirnya dibayar.
Yang mana anda sepatutnya guna di Malaysia?
Untuk syarikat (Sdn Bhd), perakaunan akruan ialah standard. Pelaporan kewangan Malaysia untuk entiti persendirian umumnya mengikut MPERS (Piawaian Pelaporan Entiti Persendirian Malaysia), yang berasaskan akruan, dan akruan dijangka untuk akaun berkanun dan cukai.
Pemilik tunggal dan perkongsian yang sangat kecil mungkin boleh menyimpan rekod buku tunai yang lebih ringkas, tetapi apabila perniagaan berkembang, buku tunai ringkas biasanya tidak lagi mencukupi dan akruan menjadi standard praktikal. Yang mana pun anda guna, rekod mesti disimpan selama tujuh tahun. Sahkan kedudukan anda dengan LHDN atau ejen cukai berlesen.
Apa maksudnya untuk simpan kira anda
Jika anda bekerja atas akruan, anda merekod invois apabila dikeluarkan dan bil apabila diterima, bukan hanya apabila dibayar, jadi buku anda sentiasa menunjukkan siapa hutang anda dan apa anda hutang. Perisian yang baik melakukan ini secara automatik: keluarkan invois dan ia menjadi belum terima sehingga pembayaran dipadankan dengannya.
Orbit Finance menyimpan belum terima dan belum bayar gaya akruan sambil tetap menunjukkan kedudukan tunai sebenar anda, jadi anda dapat gambaran lebih tepat tanpa kerja tambahan, dan rekod bersih untuk diberikan kepada akauntan anda. Data anda kekal pada peranti anda.
Soalan, dijawab
Adakah Sdn Bhd wajib guna perakaunan akruan di Malaysia?+
Secara praktikal ya. Syarikat Malaysia umumnya menyediakan penyata kewangan berasaskan akruan di bawah MPERS, dan akruan dijangka untuk akaun berkanun dan pelaporan cukai. Sahkan spesifik dengan akauntan berlesen.
Bolehkah pemilik tunggal guna asas tunai di Malaysia?+
Pemilik tunggal dan perkongsian yang sangat kecil mungkin menyimpan rekod buku tunai lebih ringkas, tetapi apabila pendapatan berkembang, buku tunai ringkas biasanya tidak lagi mencukupi dan akruan menjadi standard. Sahkan kedudukan anda dengan LHDN atau ejen cukai.
Yang mana lebih baik, tunai atau akruan?+
Akruan memberi gambaran prestasi lebih tepat dan menunjukkan apa yang terhutang kepada anda dan apa anda hutang. Asas tunai lebih ringkas dan menjejak baki bank rapat. Kebanyakan perniagaan yang berkembang akhirnya guna akruan.
Berapa lama saya perlu simpan rekod?+
Tujuh tahun, di bawah Akta Cukai Pendapatan 1967 dan Akta Syarikat 2016, tidak kira kaedah mana anda guna.
Adakah Orbit Finance buat perakaunan akruan?+
Ya. Orbit Finance merekod belum terima dan belum bayar (akruan) sambil tetap menunjukkan kedudukan tunai sebenar anda, dan menghasilkan Untung & Rugi, Kunci Kira-Kira dan Imbangan Duga langsung.
Buku akruan, tanpa kerja keras
Orbit Finance menjejak belum terima dan belum bayar serta menunjukkan kedudukan tunai sebenar anda. Sekali bayar RM 249.00, data anda pada peranti anda.