Panduan pembeli
Perisian HR & gaji terbaik untuk PKS Malaysia
Perisian HR dan gaji terbaik untuk PKS Malaysia bergantung pada sama ada anda mahu langganan awan atau perisian tempatan sekali bayar. Alat awan seperti Kakitangan.com dan Swingvy mengenakan caj bulanan ikut pekerja; Orbit HR ialah lesen sekali bayar RM 249.00 dengan pekerja tanpa had serta KWSP, PERKESO, SIP, PCB dan HRD Corp terbina. Panduan ini menyenaraikan perkara yang perlu disemak, menunjukkan kiraan yang selalu dilangkau, dan berterus terang bila langganan awan lebih baik daripada apa yang kami bina.
Enam perkara untuk disemak sebelum anda menandatangani
Liputan berkanun, dan cara ia diselenggara
Gaji di Malaysia bukan satu peratusan sahaja. KWSP mengikut jadual (Jadual Ketiga) dengan kadar majikan berbeza di atas dan di bawah ambang gaji bulanan RM5,000. PERKESO menggunakan jalur caruman mengikut kategori. PCB pula ada formula berkomputer rasmi dengan pelepasan dan angka terkumpul tahun semasa. Tanya vendor bagaimana kadar itu disimpan: nilai yang ditulis mati dalam kod senyap-senyap menjadi lapuk, jadual kadar bertarikh boleh dibetulkan apabila jadual berubah.
Kos sebenar pada bilangan pekerja anda
Kebanyakan alat gaji di Malaysia mengenakan caj bagi setiap pekerja setiap bulan. Pada kadar biasa RM10 hingga RM15 sepekerja, dua puluh orang pekerja menjadi lebih kurang RM2,400 hingga RM3,600 setahun, setiap tahun, dan ia bertambah setiap kali anda mengambil pekerja. Kira angka anda sendiri untuk tiga tahun sebelum membandingkan harga di muka depan.
Di mana data pekerja anda disimpan
Fail gaji mengandungi nombor kad pengenalan, akaun bank dan gaji, antara data paling sensitif yang disimpan sebuah perniagaan. Tanya sama ada ia berada di peranti anda atau di awan vendor, sama ada pengecam disulitkan dalam simpanan, dan apa yang berlaku kepadanya jika anda berhenti menjadi pelanggan.
Apa jadi jika anda berhenti bayar
Dengan langganan, akses biasanya tamat bersama hubungan bil, termasuk akses kepada rekod gaji lama yang anda dikehendaki simpan. Dengan lesen sekali bayar, perisian terus berfungsi. Kedua-duanya boleh diterima, cuma pastikan anda tahu yang mana satu anda beli.
Hasil akhir, bukan sekadar kiraan
Satu larian gaji hanya selesai apabila dokumennya siap. Periksa slip gaji, Borang EA hujung tahun, Borang A, Borang 8A, CP39, dan fail bayaran gaji yang benar-benar diterima oleh bank anda.
Cuti yang mengikut Akta Kerja
Kelayakan cuti tahunan ikut tahun perkhidmatan, had cuti sakit dan kemasukan hospital, cuti bersalin dan paterniti, serta cuti umum yang berbeza mengikut negeri. Jika cuti diuruskan dalam helaian berasingan, ia akan lari daripada gaji.
Model mana yang sesuai untuk anda
Kami membina lesen desktop sekali bayar, jadi anggap bahagian ini sebagai kecenderungan kami yang dinyatakan secara terbuka, bukan disembunyikan.
Langganan awan lebih sesuai apabila
- Anda perlukan gaji pelbagai negara atau entiti di luar Malaysia.
- Pasukan HR bekerjasama melalui pelayar dari pejabat berbeza atau dari rumah.
- Anda mahu integrasi mendalam atau API ke sistem lain.
- Anda perlukan aplikasi mudah alih untuk tenaga kerja besar yang tersebar.
- Anda mahu vendor menguruskan kemas kini pematuhan di bawah perjanjian sokongan.
Lesen desktop sekali bayar lebih sesuai apabila
- Anda menguruskan satu syarikat Malaysia, atau beberapa, dari satu atau dua mesin.
- Bilangan pekerja semakin bertambah dan caj per pekerja mula menjadi kos utama.
- Anda lebih suka menyimpan data pekerja di peranti sendiri.
- Anda mahu perisian terus berfungsi tanpa mengira status bil.
- Anda perlukan ia berfungsi walaupun ketika internet tiada.
Di mana Orbit HR berdiri
Orbit HR ialah aplikasi desktop utamakan-tempatan untuk PKS Malaysia. Rekod pekerja kekal di peranti anda dengan nombor kad pengenalan, bank dan berkanun disulitkan dalam simpanan. KWSP, PERKESO, SIP, PCB dan levi HRD Corp dikira daripada jadual kadar bertarikh dan disemak terhadap jadual rasmi oleh set ujian automatik sebelum setiap keluaran. Ia lesen sekali bayar RM 249.00 yang meliputi pekerja tanpa had, tiada caj per pekerja.
Ia bukan alat yang sesuai untuk gaji pelbagai negara, dan ia bukan aplikasi pelayar untuk pasukan HR yang tersebar. Jika salah satu daripada itu menggambarkan keadaan anda, produk awan di atas lebih sesuai untuk anda.
Dibandingkan dengan alat tertentu
Panduan umum untuk PKS Malaysia, bukan nasihat undang-undang atau cukai. Harga dan ciri vendor berubah; sahkan butiran terkini dengan setiap vendor. Jadual rasmi daripada KWSP, PERKESO, LHDN dan HRD Corp mengatasi sebarang ringkasan di sini. Nama produk ialah tanda dagangan pemilik masing-masing.
Memilih perisian gaji, dijawab
Apakah perisian gaji terbaik di Malaysia?
Ia bergantung pada cara anda mahu membayar dan di mana anda mahu data anda. Platform awan seperti Kakitangan.com, Swingvy, Talenox dan PayrollPanda sesuai untuk pasukan tersebar yang mahu akses pelayar dengan langganan bulanan ikut pekerja. Orbit HR ialah lesen desktop sekali bayar RM 249.00 dengan pekerja tanpa had, gaji berkanun terbina, dan data pada peranti anda sendiri.
Berapa kos perisian gaji di Malaysia?
Gaji awan lazimnya mengenakan RM10 hingga RM15 setiap pekerja setiap bulan, jadi pasukan 20 orang membayar lebih kurang RM2,400 hingga RM3,600 setahun, setiap tahun. Pakej desktop mantap mengenakan lesen tambah yuran sokongan tahunan. Orbit HR ialah RM 249.00 sekali, untuk pekerja tanpa had, dengan kemas kini percuma dan tiada pembaharuan.
Adakah perisian gaji tanpa yuran bulanan?
Ya. Orbit HR ialah lesen seumur hidup sekali bayar RM 249.00 tanpa langganan dan tanpa caj ikut pekerja. Ia berjalan pada macOS dan Windows, berfungsi sepenuhnya luar talian, dan terus berfungsi walaupun anda tidak pernah membayar apa-apa lagi. Langganan pilihan hanya untuk penyegerakan tersulit dan pembantu AI.
Apakah caruman berkanun yang mesti dikira oleh sistem gaji Malaysia?
KWSP daripada julat upah Jadual Ketiga, PERKESO kategori 1 dan 2, SIP pada 0.2% setiap pihak sehingga siling RM6,000, PCB mengikut kaedah berkomputer LHDN, dan levi HRD Corp bagi majikan berdaftar. Perisian yang baik turut menghasilkan Borang EA, Borang A, Borang 8A dan fail CP39.
Patutkah data pekerja disimpan di awan atau pada peranti sendiri?
Fail gaji mengandungi nombor kad pengenalan, akaun bank dan gaji. Platform awan menyimpannya pada pelayan vendor, mudah untuk pasukan tersebar tetapi bergantung pada hubungan bil. Aplikasi local-first seperti Orbit HR menyimpannya pada mesin anda sendiri, disulitkan semasa disimpan, sesuai untuk PKS yang prihatin PDPA dan memproses gaji dari satu atau dua komputer.
Adakah perisian gaji berfungsi pada Mac di Malaysia?
Kebanyakan sistem gaji desktop Malaysia yang mantap hanya untuk Windows, jadi pejabat Mac terpaksa menggunakan mesin maya atau PC berasingan. Orbit HR berjalan secara asli pada macOS serta Windows daripada lesen sekali bayar yang sama, dan platform awan berfungsi dalam mana-mana pelayar.