Borang EA dan tanggungjawab akhir tahun di Malaysia

Apa itu Borang EA

Borang EA ialah penyata, bukan borang nyata. Anda menyediakan satu bagi setiap pekerja yang merumuskan segala yang anda bayar dan potong sepanjang tahun kalendar, dan anda serahkannya kepada pekerja. Mereka menggunakannya untuk melengkapkan pemfailan cukai mereka sendiri.

Kuasanya datang daripada kehendak Akta Cukai Pendapatan supaya majikan menyediakan penyata saraan kepada setiap pekerja. LHDN menerbitkan susun atur yang ditetapkan, dan ia dipinda dari semasa ke semasa, jadi muat turun borang tahun semasa dan jangan guna semula templat tahun lepas.

Elok dijelaskan kepada pekerja apa yang ia bukan. Borang EA bukan bil cukai dan bukan bukti bahawa cukai telah diselesaikan. Ia bahan input kepada borang cukai mereka.

Apa yang terkandung di dalamnya

Borang ini disusun mengikut bahagian. Secara umum ia merekodkan:

• Butiran pekerja: nama, nombor pengenalan, nombor rujukan cukai, dan tempoh pekerjaan dalam tahun berkenaan.
• Saraan kasar: gaji, upah, bayaran cuti, yuran, komisen, bonus, gratuiti, elaun dan tunggakan, dengan item tertentu diasingkan.
• Faedah berbentuk barangan dan nilai tempat kediaman, jika disediakan.
• Elaun, perkuisit dan faedah yang dikecualikan cukai, disenaraikan berasingan kerana ia mengurangkan jumlah yang bercukai.
• Caruman kepada KWSP dan kumpulan wang diluluskan lain, serta caruman kepada PERKESO.
• Jumlah PCB dan CP38 yang dipotong dan diremitkan bagi tahun berkenaan.
• Pampasan kehilangan pekerjaan, jika dibayar.

Angka-angka itu mesti sepadan dengan apa yang anda laporkan bulan demi bulan dalam CP39. Jika Borang EA menyatakan satu angka dan penghantaran CP39 anda menyatakan angka lain, salah satunya tersilap, dan penyesuaian jauh lebih mudah pada bulan Januari berbanding semasa audit.

Siapa yang perlu menerimanya, dan bila

Setiap pekerja menerimanya. Itu termasuk pekerja yang pendapatannya terlalu rendah sehingga tiada PCB dikenakan, pekerja separuh masa, dan pekerja yang berhenti di pertengahan tahun. Borang EA bagi pekerja yang berhenti meliputi tempoh mereka bekerja dengan anda, dan mereka memerlukannya untuk memfail, jadi hantarkan ke alamat atau e-mel terakhir yang diketahui dan jangan tunggu mereka meminta.

Tarikh akhirnya ialah hari terakhir bulan Februari selepas tahun taksiran. Jadi Borang EA bagi satu tahun kalendar perlu sampai kepada pekerja menjelang hujung Februari tahun berikutnya.

Kegagalan menyediakan Borang EA ialah satu kesalahan di bawah Akta Cukai Pendapatan, bukan sekadar kelewatan pentadbiran. Anggap tarikh akhir itu muktamad.

Borang E dan CP8D

Borang E ialah borang nyata anda sebagai majikan, difailkan kepada LHDN dan bukan diberikan kepada pekerja. Ia melaporkan bilangan pekerja, jumlah saraan yang dibayar, dan jumlah cukai yang dipotong.

CP8D ialah senarai pekerja yang mengiringi Borang E, memberi LHDN satu baris bagi setiap pekerja beserta saraan dan potongan mereka. Ia pada dasarnya versi boleh baca mesin bagi semua Borang EA yang anda keluarkan, dan itulah sebabnya kedua-duanya mesti bersamaan dengan tepat.

Borang E lazimnya difailkan secara elektronik melalui e-Filing LHDN, dan tarikh akhirnya berasingan daripada tarikh akhir Borang EA. Semak tarikh dan format pemfailan semasa bagi tahun yang anda failkan, kerana kedua-dua tarikh akhir dan spesifikasi CP8D pernah dipinda.

Apa lagi yang tiba pada akhir tahun

Borang EA ialah bahagian yang paling ketara dalam penutupan yang lebih luas. Senarai semak akhir tahun yang realistik untuk PKS Malaysia juga merangkumi:

• Menyesuaikan dua belas bulan penghantaran dan bayaran KWSP dengan rekod gaji anda, bagi setiap pekerja.
• Penyesuaian yang sama untuk PERKESO dan SIP.
• Mengesahkan jumlah PCB dan CP38 yang diremitkan sepadan dengan jumlah penghantaran CP39 anda.
• Menyesuaikan levi HRD Corp yang dibayar, jika anda majikan berdaftar.
• Memuktamadkan akruan bonus dan peruntukan cuti yang tidak digunakan untuk akaun.
• Menyegarkan kalendar cuti umum tahun berikutnya, mengikut negeri, sebaik warta diterbitkan.
• Menetapkan semula baki cuti dan menggunakan bawa ke hadapan mengikut dasar anda.

Ada juga satu tanggungjawab pertengahan tahun yang selalu terlupa sehingga menimbulkan masalah. Apabila pekerja berhenti bekerja, atau akan meninggalkan Malaysia, anda mungkin perlu memaklumkan LHDN terlebih dahulu menggunakan CP22A atau CP21 dan menahan wang sementara menunggu pelepasan cukai. Itu bukan tugas akhir tahun, tetapi itulah yang paling kerap ditemui pada akhir tahun.

Apa maksudnya untuk payroll anda

• Jika angka bulanan anda betul, Borang EA hanyalah laporan, bukan projek. Kerjanya ada pada dua belas bulan sebelum itu.
• Simpan lejar terkumpul tahun semasa bagi setiap pekerja yang mengasingkan gaji bercukai, elaun dikecualikan, faedah, KWSP, PERKESO dan PCB, kerana Borang EA memerlukan semuanya secara berasingan.
• Keluarkan Borang EA kepada pekerja yang berhenti juga, dan rekod maklumat hubungan susulan apabila seseorang meletak jawatan.
• Selaraskan jumlah Borang EA dengan CP39 dan CP8D sebelum anda mengeluarkan apa-apa, bukan selepasnya.
• Guna borang yang ditetapkan bagi tahun semasa. Susun aturnya berubah.