Kelayakan cuti di bawah Akta Kerja 1955

Siapa yang dilindungi Akta

Akta Kerja 1955 terpakai di Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan Labuan. Sabah mempunyai Ordinan Buruh Sabah dan Sarawak mempunyai Ordinan Buruh Sarawak, yang serupa bentuknya tetapi statut berasingan dengan angka tersendiri. Jika anda menggaji merentas negara, anda berurusan dengan lebih daripada satu rejim.

Pindaan yang berkuat kuasa pada 2023 memperluas liputan Akta dengan ketara, sehingga kini ia merangkumi pekerja yang sebelum ini berada di luarnya. Beberapa peruntukan khusus, terutamanya berkaitan kerja lebih masa, kekal terhad kepada pekerja di bawah satu ambang upah. Jangan andaikan ringkasan lama tentang siapa yang dilindungi masih terpakai.

Akta ialah paras minimum. Kontrak atau buku panduan pekerja boleh memberi cuti lebih, dan jika ya, terma yang lebih baik itulah yang terpakai. Ia tidak boleh memberi kurang.

Cuti tahunan

Cuti tahunan bergaji berperingkat mengikut tahun perkhidmatan yang genap dengan majikan yang sama. Peringkatnya lazim dinyatakan seperti berikut:

• Kurang daripada 2 tahun perkhidmatan: 8 hari setahun
• 2 tahun tetapi kurang daripada 5 tahun: 12 hari setahun
• 5 tahun atau lebih: 16 hari setahun

Pekerja yang belum genap setahun berkhidmat memperoleh cuti secara berkadar mengikut bulan bekerja, jadi pekerja yang menyertai pada bulan September mempunyai kelayakan separa tahun, bukan tiada langsung.

Kelayakan umumnya luput jika tidak diambil dalam tempoh dua belas bulan selepas tahun ia diperoleh, kecuali pekerja tidak diberi peluang mengambilnya. Ramai majikan membenarkan bawa ke hadapan secara terhad sebagai faedah kontrak, dan itu tiada masalah, asalkan dasarnya ditulis dan digunakan secara konsisten.

Sahkan peringkat semasa dengan teks Akta dan pindaannya sebelum anda menetapkannya dalam sistem.

Cuti sakit dan kemasukan hospital

Cuti sakit bergaji, yang disahkan oleh pengamal perubatan atau pakar bedah pergigian berdaftar, juga berperingkat mengikut perkhidmatan. Peringkatnya lazim dinyatakan sebagai 14 hari setahun bagi perkhidmatan kurang 2 tahun, 18 hari bagi 2 hingga kurang 5 tahun, dan 22 hari bagi 5 tahun ke atas, apabila kemasukan ke hospital tidak diperlukan.

Apabila kemasukan ke hospital diperlukan, Akta memperuntukkan elaun yang jauh lebih besar, lazim dinyatakan sehingga 60 hari secara agregat setahun. Perkataan pentingnya ialah agregat. 60 hari itu bukan tambahan kepada cuti sakit biasa, ia jumlah gabungan, jadi hari sakit biasa yang sudah diambil dikira ke dalamnya.

Cuti sakit memerlukan pengesahan, dan pekerja mesti memaklumkan anda dalam tempoh yang munasabah. Ketidakhadiran yang tidak dilaporkan tidak menjadi cuti sakit secara automatik hanya kerana MC muncul kemudian.

Cuti bersalin

Akta memperuntukkan cuti bersalin bergaji, yang dilanjutkan oleh pindaan 2022 kepada 98 hari berturut-turut. Kelayakan kepada elaun bersalin tertakluk kepada syarat mengenai tempoh perkhidmatan sebelum bersalin dan bilangan anak yang masih hidup.

Akta juga menyekat penamatan pekerja wanita semasa cuti bersalinnya, dan mengandungi perlindungan terhadap pembuangan kerja atas sebab berkaitan kehamilan. Anggap sebarang penamatan yang bertindih dengan tempoh kehamilan sebagai perkara yang perlu diambil nasihat terlebih dahulu.

Cuti paterniti

Cuti paterniti bergaji diperkenalkan melalui pindaan 2022, lazim dinyatakan sebagai 7 hari berturut-turut bagi setiap kelahiran, tertakluk kepada syarat termasuk tempoh minimum bekerja sebelum kelahiran dan pekerja telah memaklumkan majikan tentang kehamilan itu.

Ia dihadkan kepada bilangan kelahiran tertentu, jadi ia bukan kelayakan tanpa had. Semak syarat semasa sebelum anda meluluskan.

Cuti umum, dan sebab ia berbeza mengikut negeri

Pekerja berhak kepada sejumlah hari cuti umum bergazet bergaji setiap tahun, lazim dinyatakan sebagai 11 hari, yang beberapa daripadanya wajib dan bakinya dipilih majikan daripada senarai bergazet. Hari wajib itu lazimnya termasuk Hari Kebangsaan, hari keputeraan Yang di-Pertuan Agong, hari keputeraan Raja atau Hari Wilayah Persekutuan bagi negeri berkenaan, Hari Pekerja, dan Hari Malaysia.

Inilah bahagian yang menyusahkan majikan berbilang negeri. Cuti umum di Malaysia digazetkan pada dua peringkat. Sebahagiannya bersifat kebangsaan. Banyak yang lain diisytiharkan oleh negeri masing-masing, termasuk hari keputeraan Raja, sambutan keagamaan dan kebudayaan khusus negeri, serta Thaipusam atau Nuzul Al-Quran di negeri yang menggazetkannya.

Jadi pejabat Selangor dan pejabat Pulau Pinang anda memang tidak berkongsi kalendar cuti yang sama, dan kedua-duanya tidak sepadan dengan Johor. Jika anda menggunakan satu kalendar seluruh syarikat, anda sama ada memberi sesetengah pekerja cuti yang mereka tidak layak, atau lebih serius, gagal memberi cuti yang pekerja lain berhak.

Ada juga pengisytiharan ad hoc. Cuti umum khas diisytiharkan sepanjang tahun, kadangkala dalam masa singkat dan kadangkala hanya di negeri tertentu. Kalendar anda perlu boleh disunting, bukan ditetapkan mati pada awal tahun.

Jika pekerja bekerja pada hari cuti umum bergazet, Akta menetapkan kadar bayaran yang lebih tinggi bagi hari itu. Kendalikan ia sebagai peraturan gaji, bukan sebagai persefahaman tidak rasmi.

Cuti lain yang berkaitan

Selain kategori di atas, majikan lazimnya menyediakan cuti tanpa gaji, cuti ihsan, cuti kahwin dan cuti belajar. Ini bersifat kontrak dan bukan berkanun, yang bermakna ia sepenuhnya dasar anda untuk tetapkan, dan sepenuhnya tanggungjawab anda untuk gunakan secara saksama.

Rekodkan setiap jenis cuti dalam lejar pekerja yang sama tanpa mengira sama ada ia berkanun atau kontrak. Pertikaian hampir selalu tentang baki, bukan tentang dasar.

Apa maksudnya untuk payroll anda

• Pacu peringkat cuti tahunan dan cuti sakit daripada tarikh mula perkhidmatan setiap pekerja, dan nilai semula pada ulang tahun perkhidmatan, bukan pada awal tahun kalendar.
• Modelkan elaun kemasukan hospital sebagai had agregat, supaya hari sakit biasa menggunakan kuota yang sama.
• Kaitkan satu negeri dengan setiap pekerja atau lokasi kerja, dan bina kalendar cuti umum mengikut negeri.
• Pastikan kalendar cuti boleh disunting sepanjang tahun supaya hari bergazet ad hoc boleh ditambah.
• Bayar kerja pada hari cuti umum pada kadar berkanun melalui peraturan gaji, supaya ia tidak bergantung pada ingatan seseorang.
• Kadarkan cuti secara berkadar bagi pekerja masuk dan keluar, dan selesaikan baki kelayakan semasa berhenti mengikut dasar bertulis anda.