Levi HRD Corp di Malaysia, diterangkan

Apa itu HRD Corp

Perbadanan Pembangunan Sumber Manusia beroperasi di bawah Akta Pembangunan Sumber Manusia Berhad 2001. Ia mengutip levi, menyimpannya mengikut majikan, dan mentadbir skim yang membolehkan majikan menuntut semula kos latihan.

Skim ini pada asalnya meliputi pembuatan dan beberapa sektor perkhidmatan terhad. Liputannya diperluas dengan ketara pada 2021 sehingga merangkumi kebanyakan industri, jadi ramai PKS yang sebelum ini di luar skop menjadi bertanggungan. Jika semakan terakhir anda mengenai perkara ini sebelum perluasan itu, semak semula.

Siapa bertanggungan, dan ambang bilangan pekerja

Dua perkara menentukannya: sama ada industri anda termasuk dalam jadual industri yang diliputi, dan berapa ramai pekerja warganegara Malaysia yang anda ada.

Strukturnya berperingkat. Majikan dalam industri yang diliputi dengan sepuluh atau lebih pekerja warganegara Malaysia dikehendaki mendaftar, dan membayar levi pada kadar standard. Majikan dengan lima hingga sembilan pekerja warganegara Malaysia boleh mendaftar secara pilihan, pada kadar yang dikurangkan. Di bawah lima pekerja, kewajipan itu umumnya tidak timbul.

Dua butiran penting dalam amalan. Kiraan itu ialah pekerja warganegara Malaysia, jadi tenaga kerja yang majoritinya bukan warganegara mungkin berada di bawah ambang walaupun jumlah keseluruhannya kelihatan lebih besar. Dan ambang diuji apabila bilangan pekerja anda berubah, jadi melangkah daripada sembilan ke sepuluh pekerja mewujudkan kewajipan mendaftar, bukan satu pilihan.

Sahkan industri anda, ambang semasa dan tempoh pendaftaran terus dengan HRD Corp. Jadual industri yang diliputi dan julat kedua-duanya pernah dipinda, dan kesilapan di sini bermakna sama ada anda membayar levi yang anda tidak terhutang, atau menimbun tunggakan yang anda memang terhutang.

Cara kadar levi berfungsi

Levi ialah peratusan daripada upah bulanan setiap pekerja warganegara Malaysia, dikira bagi setiap pekerja dan dijumlahkan bagi bulan berkenaan. Dua kadar wujud, sepadan dengan dua peringkat pendaftaran: kadar standard bagi pendaftar wajib, lazim dinyatakan sebagai 1%, dan kadar dikurangkan bagi julat pilihan, lazim dinyatakan sebagai 0.5%.

Levi ini sepenuhnya kos majikan. Tiada apa-apa dipotong daripada pekerja, dan ia tidak sepatutnya muncul sebagai potongan pada slip gaji.

Asas upahnya sekali lagi mempunyai takrifan tersendiri. Ia umumnya meliputi gaji pokok dan elaun tetap, dan umumnya mengecualikan item seperti kerja lebih masa, caruman berkanun majikan, dan faedah berbentuk barangan. Sama seperti KWSP dan PERKESO, jangan guna semula angka upah skim lain tanpa menyemaknya.

Bayaran dibuat bulanan, perlu dijelaskan menjelang lima belas haribulan bulan berikutnya, melalui sistem dalam talian HRD Corp. Bayaran lewat dikenakan caj faedah.

Cara tuntutan dan dana latihan berfungsi

Levi yang anda bayar terkumpul dalam akaun levi yang terikat kepada pendaftaran majikan anda. Ia tidak dihabiskan oleh HRD Corp, ia berada di situ sebagai baki anda untuk dibelanjakan bagi melatih pekerja anda sendiri.

Bentuk umum sesuatu tuntutan ialah:

1. Pilih program latihan dan penyedia yang layak di bawah salah satu skim HRD Corp.
2. Mohon geran SEBELUM latihan dijalankan. Inilah langkah yang paling kerap tersalah oleh PKS. Latihan yang sudah selesai tanpa geran yang diluluskan umumnya tidak boleh dituntut.
3. Jalankan latihan dan simpan bukti kehadiran serta bayaran yang dikehendaki skim.
4. Hantar tuntutan selepas latihan selesai, dan amaun yang diluluskan dikeluarkan daripada baki levi anda.

Skim yang berbeza meliputi perkara yang berbeza, daripada kursus awam luaran hinggalah latihan dalaman, dan sesetengahnya meliputi kos berkaitan seperti yuran jurulatih, makanan dan perjalanan dalam had tertentu. Siling yang boleh dituntut bergantung pada skim, bukan pada jumlah yang anda belanjakan.

Levi yang tidak digunakan tidak semestinya kekal milik anda selamanya. HRD Corp mempunyai peraturan tentang berapa lama sesuatu baki kekal boleh digunakan, dan amaun yang tidak digunakan boleh tertakluk kepada pelucutan selepas satu tempoh. Semak kedudukan semasa sebelum menganggap baki yang besar akan terus terkumpul tanpa had.

Cara terbaik memikirkannya

PKS yang menganggap levi sebagai cukai akan membayarnya, tidak pernah menuntut, dan kehilangan bakinya. PKS yang menganggapnya sebagai bajet latihan yang sudah dibiayai akan merancang latihan setahun berdasarkannya dan mendapat kembali sebahagian besarnya dalam bentuk keupayaan perniagaan.

Perbezaannya bersifat pentadbiran, bukan kewangan. Ia berbalik kepada memohon geran sebelum kursus dan bukan selepasnya, serta menyimpan dokumen sokongan.

Apa maksudnya untuk payroll anda

• Jejak bilangan pekerja warganegara Malaysia anda bulan demi bulan, kerana ia menentukan sama ada anda wajib mendaftar.
• Asingkan asas upah levi daripada asas upah KWSP dan PERKESO anda.
• Jangan sekali-kali memotong levi daripada pekerja. Ia kos majikan semata-mata.
• Catat levi ke akaun perbelanjaan yang berasingan supaya baki yang telah anda biayai kelihatan kepada sesiapa yang merancang latihan.
• Catatkan permohonan geran dalam kalendar sebelum sebarang latihan, kerana kelulusan selepas latihan biasanya tidak boleh dituntut semula.