Surat apa yang boleh dijana oleh Orbit HR?

Orbit HR disertakan templat dwibahasa untuk tawaran, kontrak perkhidmatan, latihan industri, pengesahan, lanjutan percubaan, kenaikan gaji, kenaikan pangkat, pertukaran, kerja fleksibel, amaran, tunjuk sebab, siasatan dalaman, penggantungan, penerimaan peletakan jawatan, pelepasan, sijil perkhidmatan, pembaharuan kontrak, pemberhentian kerja, penamatan dan ikatan latihan. Anda juga boleh mencipta templat sendiri.

Bolehkah surat ditulis dalam Bahasa Melayu dan English?

Boleh. Setiap templat ada versi Bahasa Melayu dan English dengan medan yang sama. Anda pilih bahasa setiap kali menjana surat.

Bolehkah saya sunting surat selepas dijana?

Tidak. Surat yang dijana ialah rekod rasmi dan kandungannya tidak boleh diubah. Jika ada kesilapan, betulkan rekod pekerja atau templat dan jana surat baharu.

Di mana surat yang dijana disimpan?

Dalam peti dokumen pekerja, disenaraikan pada tab Surat mereka bersama kategori, bahasa, tarikh dan status penerimaan. Gunakan Buka PDF untuk melihat, mencetak atau berkongsi.

Bolehkah Orbit HR e-mel surat kepada pekerja?

Ya, mulai Orbit HR 0.9.8. Selepas surat dikeluarkan, pilih E-mel kepada pekerja pada langkah akhir atau dalam menu baris surat. PDF dikunci dengan nombor kad pengenalan pekerja, digit sahaja (nombor pasport bagi pekerja asing), dan surat ditanda Dihantar. Tetapan e-mel (SMTP) perlu disediakan dahulu dalam Tetapan, Integrasi.

Bolehkah saya ubah ayat dalam templat?

Boleh. Pergi ke Tetapan, Surat dan sunting mana-mana templat, atau klik Templat baharu untuk menulis sendiri. Menyunting templat asal mencipta salinan untuk syarikat anda, dan anda boleh memulihkan templat asal bila-bila masa.

Semua panduan · Surat

Cara menjana surat HR dalam Orbit HR

Disemak terakhir: 13 November 2026

Ringkasnya

Untuk menjana surat HR dalam Orbit HR, buka Pekerja, pilih pekerja, kemudian Rekod dan Surat, dan klik Jana surat. Pilih Bahasa Melayu atau English dan templat, isi butiran yang diminta, semak pratonton cantuman, kemudian klik Jana PDF. PDF disimpan dalam peti dokumen pekerja itu.

Di mana bahagian Surat dalam Orbit HR?

Buka Pekerja dan klik nama pekerja.
Pilih tab Rekod, kemudian Surat.
Klik Jana surat.

Profil pekerja Orbit HR pada tab Rekod dengan bahagian Surat dan butang Jana surat — Pekerja, pilih pekerja, kemudian Rekod dan Surat.

Setiap pekerja ada senarai surat sendiri, jadi anda sentiasa tahu surat apa dikeluarkan kepada siapa dan bila.

Bagaimana cara menjana surat?

Pilih bahasa: Bahasa Melayu atau English.
Pilih templat, contohnya Surat Kenaikan Gaji.
Isi butiran surat jika templat memintanya, contohnya gaji baharu sebulan dalam RM, tarikh berkuat kuasa atau sebab.
Klik Pratonton cantuman.

Tetingkap Jana surat dalam Orbit HR dengan Bahasa Melayu dipilih, templat Surat Kenaikan Gaji dan gaji baharu RM 5,200.00 — Pilih bahasa dan templat, kemudian isi butiran.

Selebihnya diambil daripada rekod anda: nama pekerja, jawatan, jabatan, gaji semasa dan tarikh, serta nama syarikat. Pastikan profil pekerja lengkap dan surat akan terisi sendiri.

Jika anda menggunakan pembantu AI pilihan pada aplikasi desktop, butang Draf dengan AI boleh mencadangkan ayat untuk medan teks seperti sebab. Sentiasa baca dan sunting draf itu sebelum meneruskan.

Bagaimana menyemak surat sebelum ia muktamad?

Pratonton cantuman memaparkan surat penuh dengan semua nilai diisi. Apabila semua medan lengkap, ia menunjukkan Semua medan lengkap. Jika ada yang tertinggal, medan itu disenaraikan dan butang Jana PDF kekal tidak aktif sehingga anda membetulkannya.

Pratonton cantuman Orbit HR bagi Surat Kenaikan Gaji dengan semua medan lengkap dan butang Jana PDF — Baca pratonton, kemudian klik Jana PDF.

Klik Jana PDF apabila semuanya betul. Surat disimpan dan tidak boleh diubah lagi, jadi semak nama, jumlah dan tarikh dahulu.

Apa berlaku selepas surat dijana?

Surat muncul pada tab Surat pekerja bersama kategori, bahasa, tarikh dan status.
Buka menu baris dan pilih Buka PDF untuk melihat, mencetak, menyimpan atau berkongsi.
Apabila pekerja sudah menerimanya, pilih Tanda diterima supaya rekod anda menunjukkan surat telah diserahkan.
Sesetengah templat, seperti tawaran dan kontrak, memerlukan tandatangan. Anda menandatangani bagi pihak syarikat dengan menaip nama penuh, dan pekerja menandatangani melalui log masuk pekerja mereka sendiri dalam Orbit HR.

Senarai Surat pekerja dalam Orbit HR dengan surat kenaikan gaji yang belum diterima, serta Buka PDF dan Tanda diterima — Buka PDF, kemudian tanda diterima apabila pekerja sudah menerimanya.

Bagaimana menukar templat atau mencipta templat sendiri?

Pergi ke Tetapan, kemudian Surat.
Buka menu baris templat dan pilih Sunting untuk mengubah teks Bahasa Melayu dan English, atau klik Templat baharu.
Masukkan medan cantuman, seperti nama pekerja atau nama syarikat, daripada senarai Medan cantuman. Kedua-dua bahasa mesti menggunakan medan yang sama.
Simpan. Menyunting templat asal mencipta salinan syarikat anda, dan Pulihkan templat asal dalam menu baris mengembalikan templat asal.

Tetapan Surat dalam Orbit HR dengan draf automatik untuk tamat percubaan dan kontrak serta senarai templat dwibahasa — Tetapan, Surat: draf automatik dan templat anda.

Draf automatik di bahagian atas skrin yang sama membolehkan Orbit HR menyediakan surat lebih awal sebelum tarikh tamat percubaan atau kontrak, contohnya 14 hari sebelum. Draf itu menunggu dalam Dokumen, di bawah Barisan surat. Tiada apa dikeluarkan sehingga anda menjananya.

Perkara penting untuk diingat

Surat disimpan pada setiap pekerja: Pekerja, pilih pekerja, Rekod, Surat.
Setiap surat boleh dikeluarkan dalam Bahasa Melayu atau English daripada templat yang sama.
Semak pratonton cantuman dengan teliti kerana surat yang dijana tidak boleh disunting.
Hantar surat yang sudah dikeluarkan melalui e-mel dengan E-mel kepada pekerja (Orbit HR 0.9.8 dan ke atas). PDF dibuka dengan nombor kad pengenalan pekerja, digit sahaja.

Penting

Templat Orbit HR ialah titik permulaan, bukan nasihat undang-undang. Semak setiap surat berdasarkan kontrak pekerjaan anda, Akta Kerja 1955 dan undang-undang pekerjaan Malaysia yang lain, dan dapatkan nasihat undang-undang untuk penamatan, tindakan tatatertib dan pemberhentian kerja.

Sistem gaji yang buat semua ini untuk anda

Orbit HR mengisi surat daripada rekod yang anda sudah simpan, jadi mengeluarkan surat tawaran atau kenaikan gaji hanya mengambil beberapa minit.

RM 249.00 sekali bayar, pekerja tanpa had, tiada caj per pekerja. Orbit HR berjalan pada Mac, PC Windows atau telefon anda sendiri dan berfungsi di luar talian, jadi data pekerja tidak pernah keluar dari pejabat anda.

Muat turun percuma Beli lesen