Cara menyegerakkan Orbit HR antara komputer dan telefon anda

Apa yang anda perlukan sebelum bermula?

• Orbit HR pada komputer utama anda (Mac atau Windows), sudah disediakan dengan syarikat anda. Inilah peranti yang anda gunakan untuk memasangkan peranti lain.
• Orbit HR pada peranti yang ingin ditambah: aplikasi telefon Orbit HR atau komputer kedua. Pasang aplikasinya, tetapi jangan sediakan lagi.
• Akaun Turso percuma. Turso ialah pangkalan data dalam talian yang membawa perubahan tersulit anda antara peranti.
• Kira-kira 10 minit, dan internet pada kedua-dua peranti semasa memasangkan.

Gunakan versi Orbit HR terkini pada setiap peranti. Peranti dengan versi berbeza tidak akan menyegerak sehingga semuanya dikemas kini.

Bagaimana penyegerakan Orbit HR berfungsi?

Orbit HR berfungsi secara setempat dahulu. Setiap peranti menyimpan salinan penuh syarikat anda dan terus berfungsi di luar talian. Apabila anda menyimpan perubahan, peranti menyulitkannya dan memuat naik ke pangkalan data Turso anda. Peranti lain memuat turun dan menyahsulitkannya kira-kira setiap 20 saat, dan telefon menghantar perubahannya sendiri kira-kira dua saat selepas anda menyimpan.

Kunci penyulitan dilindungi oleh frasa laluan ruang kerja yang anda pilih. Orbit tidak pernah menyimpan atau menghantar frasa laluan itu, jadi Orbit dan Turso tidak boleh membaca rekod pekerja anda. Syarikat latihan tidak pernah disegerakkan, jadi anda boleh mencuba dengan bebas. Penyegerakan peranti percuma sepanjang tempoh pelancaran.

Langkah 1: Bagaimana mencipta pangkalan data Turso percuma?

1. Pergi ke turso.tech dan daftar akaun percuma.
2. Cipta pangkalan data baharu. Beri nama yang jelas seperti orbit-hr dan pilih rantau yang paling hampir dengan pejabat anda.
3. Buka pangkalan data itu dan salin URLnya. Ia bermula dengan libsql:// dan berakhir dengan turso.io.
4. Cipta token pangkalan data (Turso mungkin melabelkannya Create Token atau Generate Token) dan salin. Simpan di tempat selamat seperti pengurus kata laluan.

Lebih suka baris arahan? Pasang Turso CLI, kemudian jalankan arahan ini mengikut turutan. Dua arahan terakhir memaparkan URL dan token.

• brew install tursodatabase/tap/turso (Mac) atau ikut panduan pemasangan Turso untuk Windows
• turso auth signup
• turso db create orbit-hr
• turso db show orbit-hr --url
• turso db tokens create orbit-hr

Gunakan satu pangkalan data bagi setiap syarikat. Jangan kongsi token dengan sesiapa di luar pasukan pemilik dan HR anda.

Langkah 2: Bagaimana menghidupkan penyegerakan pada komputer utama?

1. Buka Orbit HR pada komputer utama dan pergi ke Tetapan, kemudian Penyegerakan peranti.
2. Pilih Turso.
3. Tampal URL ke dalam URL pangkalan data Turso dan token ke dalam Token pengesahan Turso.
4. Cipta frasa laluan ruang kerja sekurang-kurangnya 8 aksara. Catat di tempat selamat: setiap peranti memerlukannya dan ia tidak boleh dipulihkan.
5. Klik Sambung penyegerakan.

Selepas beberapa saat skrin memaparkan Disambungkan, masa segerakan terakhir dan sifar perubahan menunggu. Komputer utama anda kini memuat naik salinan tersulit syarikat anda.

Langkah 3: Bagaimana memasangkan telefon atau komputer kedua?

Pada komputer utama, klik Pasangkan peranti lain. Orbit HR memaparkan kod QR dan kod pasangan. Kedua-duanya hanya boleh digunakan sekali dan tamat dalam 90 saat, jadi sediakan peranti lain dahulu.

1. Buka Orbit HR pada peranti baharu. Pada skrin pertama, pilih Sertai syarikat sedia ada.
2. Pada telefon, tekan Imbas imej QR dan halakan kamera ke QR pada komputer. Pada komputer kedua, klik Salin kod pasangan pada komputer utama dan tampal ke dalam Kod pasangan.
3. Masukkan frasa laluan ruang kerja yang sama seperti dalam Langkah 2.
4. Tekan Sertai ruang kerja. Peranti memuat turun syarikat anda dan membukanya.

Sertai syarikat sedia ada hanya dipaparkan pada peranti yang belum disediakan. Ulang langkah ini untuk setiap peranti pemilik atau HR yang anda tambah.

Bagaimana memastikan penyegerakan berfungsi?

1. Pada komputer utama, buka Tetapan, Penyegerakan peranti. Peranti baharu dipaparkan di bawah Peranti disambungkan.
2. Buat perubahan kecil pada satu peranti, contohnya kemas kini nombor telefon seorang pekerja.
3. Tunggu kira-kira 20 saat, atau klik Segerak sekarang, dan semak perubahan itu pada peranti lain.

Perubahan menunggu menunjukkan bilangan suntingan yang belum dimuat naik. Ia kembali kepada sifar apabila peranti dalam talian dan selesai menyegerak.

Apa perlu dibuat jika penyegerakan tidak berfungsi?

• Kod telah tamat: klik Cipta kod baharu pada komputer utama dan imbas semula dalam masa 90 saat.
• Frasa laluan ditolak: ia mesti sama sepenuhnya dengan yang ditetapkan pada komputer utama, termasuk huruf besar dan jarak.
• Aplikasi menyatakan ruang kerja perlukan kemas kini: kemas kini Orbit HR pada peranti itu, kemudian segerak semula.
• Sambung penyegerakan gagal serta-merta: pastikan URL bermula dengan libsql:// dan token disalin sepenuhnya tanpa jarak di hujung.
• Tiada apa disegerakkan daripada sesebuah syarikat: syarikat latihan tidak pernah disegerakkan. Tukar ke syarikat sebenar anda dahulu.
• Google Drive tidak boleh dipilih: ia perlukan persediaan tambahan yang tiada dalam muat turun standard. Gunakan Turso.
• Peranti hilang atau kakitangan berhenti: buka Penyegerakan peranti dan klik Batalkan di sebelah peranti itu. Kunci diputar, anda menetapkan frasa laluan baharu, dan peranti lain dipasangkan semula dengannya.

Perkara penting untuk diingat

• Satu pangkalan data Turso percuma bagi setiap syarikat membawa perubahan tersulit antara peranti anda.
• Frasa laluan ruang kerja membuka data anda pada setiap peranti dan tidak boleh dipulihkan, jadi simpan dengan selamat.
• Kod pasangan sah selama 90 saat dan hanya sekali guna. Cipta kod baharu bila-bila masa diperlukan.
• Penyegerakan peranti untuk peranti pemilik dan HR. Pekerja menggunakan aplikasi Orbit Staff percuma.